Έχετε έναν εργαζόμενο που αποχώρησε και επαναπροσλήφθηκε στην εταιρία σας, και έχετε τοποθετήσει και κατά ανάλογο τρόπο τις ημερομηνίες στην Διαχείριση του εργαζόμενου. Όταν παίρνετε το βιβλίο αδειών σας εμφανίζεται η πρώτη ημερομηνία πρόσληψης και όχι η τελευταία. Γιατί γίνεται αυτό;
Αυτό θα γίνει αν έχετε ήδη τρέξει άδεια ή επίδομα ή μη ληφθείσα άδεια στον εργαζόμενο κατά την πρώτη αποχώρησή του.
Παράδειγμα: Ο εργαζόμενος έχει προσληφθεί στις 01/02/2008 και του δίνετε άδεια ληφθείσα στον 3ο μήνα. Στη συνέχεια αποχωρεί τον 4ο μήνα και τον ξανά προσλαμβάνετε τον 6ο μήνα. Τον 8ο μήνα του δίνετε την Άδεια Ληφθείσα, για τις ημέρες που δικαιούται από την 2η ημερομηνία πρόσληψης και μετά. Το πρόγραμμα στο βιβλίο αδειών σας εμφανίζει την 1η ημερομηνία πρόσληψης, δηλαδή αυτή του 2ου μήνα (01/02/2008).
Το βιβλίο αδειών θα πρέπει να ενημερώνεται μόνο με μία ημερομηνία για τον εργαζόμενο και αυτή θα είναι η πρώτη, η αρχική πρόσληψή του. Αν δοκιμάσετε να αλλάξετε την ημερομηνία μέσα από τον εργαζόμενο και να βάλετε την νέα, τότε και το βιβλίο αδειών θα δείχνει την νέα ημερομηνία πρόσληψης και για την 1η άδειά του. Δηλαδή θα σας εμφανίσει την άδεια στον 3ο μήνα με ημερομηνία πρόσληψης στον 6ο μήνα πράγμα που αντιφάσκει από μόνο του.
Θα αφήσετε λοιπόν κανονικά την 1η ημερομηνία πρόσληψης στο βιβλίο αδειών. Με βάση αυτή την ημερομηνία πρόσληψης ο εργαζόμενος θα δικαιούται περισσότερες ημέρες αδείας από αυτές που αναγράφονται στο βιβλίο αδειών.
Στο βιβλίο αδειών θα αναγράφεται η πρώτη ημερομηνία πρόσληψης (01/02/2008) αλλά οι ημέρες αδείας που θα δικαιούται ο εργαζόμενος θα είναι λιγότερες, αφού εξαρτώνται από την νέα, την 2η ημερομηνία πρόσληψης (αυτή του 6ου μήνα).