Σε εργαζόμενο περνάτε Προκαταβολή και μόνο, χωρίς να έχει μισθοδοτούμενες ημέρες. Στον ίδιο εργαζόμενο έχετε τρέξει και άδεια ληφθείσα και επίδομα αδείας.
Στον ίδιο μήνα έχετε τρέξει και κανονικές μισθοδοσίες για κάποιους εργαζόμενους. Παίρνετε την Κατάσταση τραπεζών, αλλά βλέπετε ότι σε αυτόν τον εργαζόμενο έχει αρνητικό πληρωτέο (την προκαταβολή μείον την άδεια ληφθείσα, μείον επίδομα αδείας).

Στην τραπεζική κατάσταση συμψηφίζονται οι αποδοχές του μήνα και βγαίνει το συνολικό ποσό. Αν λοιπόν το ποσό της προκαταβολής είναι μεγαλύτερο από το σύνολο των άλλων τύπων αποδοχών, τότε θα σας εμφανίσει αρνητικό πληρωτέο.

Αν είχατε την μισθοδοσία μόνο αυτού του εργαζόμενου θα μπορούσατε στην Κατάσταση τραπεζών να επιλέξετε τύπους αποδοχών, οπότε πρώτα θα παίρνατε τις Τακτικές αποδοχές ως Προκαταβολή 1. Μετά , και αφού εκτυπώσετε την κατάσταση, θα την πάρετε ξανά, ως Εξόφληση, ξεκλικάροντας όμως τον τύπο αποδοχών Τακτικές, ώστε να μείνουν τικαρισμένες οι άλλες αποδοχές που μας ενδιαφέρουν.

Αν όμως έχετε τρέξει και κανονικές κινήσεις μισθοδοσίας και σε άλλους εργαζόμενους τότε η παραπάνω μέθοδος δεν θα εξυπηρετήσει. Σε αυτή την περίπτωση προτείνονται τα εξής:

Να διαγράψετε την κίνηση με την προκαταβολή. Στην συνέχεια να πάρετε την Κατάσταση Τράπεζας με τύπο Εξόφληση.
Μετά θα πάρετε την Προκαταβολή, και θα πάρετε την Κατάσταση τραπεζών για την Προκαταβολή 1. (αν τώρα πάρετε την κατάσταση τραπεζών για την Εξόφληση θα εμφανίσει τον εργαζόμενο με αρνητικές αποδοχές, αλλά αυτό δεν σας ενδιαφέρει, καθώς έχετε κρατήσει την προγενέστερη εκτύπωση).