Πως γίνεται η σύνδεση των λογαριασμών με το έντυπο Ε3 μέσα στη διαχείριση των λογαριασμών του γενικού λογιστικού σχεδίου;
Όταν καταχωρείτε ένα λογαριασμό στο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο, (Κύριες Εργασίες- Γενικό Λογιστικό Σχέδιο ή επιλέγοντας το αντίστοιχο εικονίδιο της συγκεκριμένης λειτουργίας) τον συνδέετε με το έντυπο Ε3 κατά τον εξής τρόπο: Στο πεδίο Σύνδεση Ε3 καταχωρείτε τον κωδικό (ή σε ειδικές περιπτώσεις τους κωδικούς) του εντύπου Ε3 που θα ενημερώνει ο λογαριασμός. Το εύρος των πεδίων είναι πενταψήφιο. Τα δύο πρώτα ψηφία αναφέρονται στον συντελεστή κέρδους του λογαριασμού που είναι ορισμένος στο πίνακα ΣΤστ στα στοιχεία Ε3, μέσα στα στοιχεία της εταιρίας. Οι επιτρεπόμενες τιμές για τα δύο πρώτα ψηφία είναι 00 έως και 15. Η κωδικοποίηση 00 σημαίνει ότι ο λογαριασμός δεν αναφέρεται σε κάποιον συντελεστή κέρδους της επιχείρησης, το 01 σημαίνει ότι ο λογαριασμός αναφέρεται στον πρώτο συντελεστή κέρδους της επιχείρησης που είναι καταχωρημένος στον πίνακα ΣΤστ των στοιχείων Ε3 και το 15 σημαίνει ότι ο λογαριασμός αναφέρεται στον δέκατο πέμπτο συντελεστή κέρδους της επιχείρησης που είναι καταχωρημένος στον πίνακα ΣΤστ των στοιχείων Ε3. Τα τρία τελευταία ψηφία αναφέρονται στον τριψήφιο αριθμό του κωδικού Ε3. Για παράδειγμα η κωδικοποίηση 01263 σημαίνει ότι ο λογαριασμός ενημερώνει τον κωδικό 263 του Ε3 που είναι πωλήσεις εμπορευμάτων χονδρικώς και ότι θα αναφέρεται στον πρώτο συντελεστή κέρδους της επιχείρησης για λόγους εξωλογιστικού προσδιορισμού και περαίωσης. Επειδή όμως εδώ αναφερόμαστε στο γενικό λογιστικό σχέδιο που σημαίνει ότι ο ίδιος λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλές εταιρίες, χρήσιμο είναι να γνωρίζετε ότι η κωδικοποίηση ως προς το συντελεστή κέρδους δεν πρέπει να θεωρείται δεσμευτική αλλά μπορεί να τροποποιηθεί εκ των υστέρων στο λογιστικό σχέδιο της εταιρίας.