Έχετε εργαζόμενους που τους δίνετε προκαταβολές κατά σταθερό τρόπο. Πώς μπορείτε να τις περάσετε μαζικά στην μισθοδοσία περιόδου;
Δεν υπάρχει μαζική καταχώρηση προκαταβολών.
Επίσης όταν θα πάτε στην Μισθοδοσία Περιόδου θα σας εμφανίσει τις Πληρωτέες ημέρες αυτόματα (εκτός αν τον έχετε με την Εισαγωγή χρήστη). Θα περάσετε κανονικά την κίνηση μισθοδοσίας με τις πληρωτέες ημέρες και την προκαταβολή.
Τις εκτυπώσεις των προκαταβολών θα τις πάρετε από τις Εκτυπώσεις > Μισθοδοσία > Αποδείξεις Πληρωμών. Θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή για εκτύπωση ή στο εικονίδιο της οθόνης για να πάρετε προβολή επί της οθόνης. Και στις δύο περιπτώσεις θα επιλέξετε το «Προκαταβολών» και θα πάρετε την σχετική εκτύπωση.
Αν μετά ο εργαζόμενος ασθενήσει, πάρει άδεια ή αποχωρήσει, μπορείτε να διαμορφώσετε τις κινήσεις μισθοδοσίας που έχετε ήδη τρέξει, ανάλογα.

Για την γρήγορη καταχώρηση των προκαταβολών, ιδίως όταν είναι ένα σταθερό ποσό ανά μήνα, προτείνεται να κάνετε τα εξής:

Θα πάτε στην καρτέλα των εργαζόμενων και στο ταμπελάκι Εταιρικά στο πεδίο Προκαταβολή θα βάλετε το αντίστοιχο ποσό. Μετά θα πάτε στην Μισθοδοσία Περιόδου. Κάνοντας κλικ στο κάτω μέρος της οθόνης, στο πλήκτρο Επόμενη εμφανίζεται ο επόμενος εργαζόμενος. Σε όσους έχουν προκαταβολή θα κάνετε κλικ στο Εισαγωγή, μετά Επόμενος μέχρι να εμφανιστεί ο επόμενος που έχει Προκαταβολές, Εισαγωγή σε αυτόν κτλ. Έτσι είναι ζήτημα λεπτών να περάσετε όλες τις προκαταβολές ακόμα κι αν έχετε μεγάλο αριθμό εργαζόμενων.
Εναλλακτικά μπορείτε να τρέξετε και τον Μαζικό Υπολογισμό Μισθοδοσίας ( Κύριες Εργασίες > Υπολογισμός μισθοδοσίας). Χρειάζεται όμως ιδιαίτερη προσοχή, και θα πρέπει να είσαστε σίγουροι ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν προκαταβολή και την έχετε βάλει στην καρτέλα τους. Επίσης ο Μαζικός υπολογισμός ΔΕΝ θα σας εμφανίσει τα όποια μηνύματα και ελέγχους θα σας εμφάνιζε ο ένας προς έναν υπολογισμός μισθοδοσίας.

Αν το ποσό των προκαταβολών αλλάζει και δεν είναι σταθερό, τότε μπορείτε να το πληκτρολογείτε μέσα από την κίνηση μισθοδοσίας.