ΠΟΛ 1266/2000

Έκδοση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από τους Ανταποκριτές του Ο.Γ.Α

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΦΟΡΟΛΟΓΙΑΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ 15η ΒΙΒΛΙΩΝ & ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΜΗΜΑ Α

Αθήνα, 6 Νοεμβρίου 2000
Αρ.Πρωτ.: 1099954/857/0015
ΠΟΛ.: 1266
ΘΕΜΑ:
«Έκδοση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από τους Ανταποκριτές του Ο.Γ.Α.»
Σχετ.: Το με Α.Π. 122404/27-10-2000 έγγραφο του Ο.Γ.Α.

Ύστερα από το ανωτέρω σχετικό έγγραφο του ΟΓΑ σας κοινοποιούμε την με αριθμό 8/.2.000 εγκύκλιο, βάσει της οποίας για την καλύτερη εξυπηρέτηση των ασφαλισμένων του δόθηκε η δυνατότητα έκδοσης βεβαίωσης ασφαλιστικής ενημερότητας, εκτός του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης και στους Ανταποκριτές του Οργανισμού.

Σημειώνεται, ότι ο Ο.Γ.Α, θα εξακολουθήσει να στέλνει στους ταμειακά ενήμερους ασφαλισμένους του, στις αρχές κάθε έτους, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, φωτοαντίγραφο της οποίας, επικυρωμένο από τον αρμόδιο Ανταποκριτή Ο.Γ.Α., θα μπορεί να χρησιμοποιείται καθ όλη τη διάρκεια του έτους.

“ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ (ΟΓΑ)

ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ

Αθήνα 27.10-2000

Προς : Τους κ. κ. Ανταποκριτές ΟΓΑ

ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡΙΘ. 8/2000

ΘΕΜΑ : «Χορήγηση βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας από τους Ανταποκριτές του ΟΓΑ»

1. Με την εγκύκλιο μας αυτή σας δίδουμε νέες οδηγίες σχετικά με την έκδοση των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας, των βεβαιώσεων δηλαδή από τις οποίες προκύπτει, ότι ο αιτών είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης Αγροτών (εν ενεργεία ασφαλισμένος) και έχει εξοφλήσει όλες τις ληξιπρόθεσμες εισφορές του .

Μέχρι σήμερα, τις βεβαιώσεις αυτές, καθώς και κάθε άλλη βεβαίωση σχετικά με την ασφάλιση ή όχι στον ΟΓΑ, τις εκδίδει αποκλειστικά ο Κλάδος Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ. (Σχετική η εγκύκλιος μας σριθ. 4/1998).

Όπως γνωρίζετε, τα τελευταία χρόνια και κυρίως μετά τη σύσταση του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης Αγροτών, οι ασφαλισμένοι του ΟΓΑ χρειάζονται πολύ συχνά, κατά τις συναλλαγές τους με τις διάφορες Υπηρεσίες, βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας.

Ο ΟΓΑ, προκειμένου να εξυπηρετήσει τους ασφαλισμένους του, εκδίδει στις αρχές κάθε έτους και στέλνει σε όλους τους ταμειακά ενήμερους ασφαλισμένους του τη βεβαίωση αυτή, αντίγραφο της οποίας, επικυρωμένο από τον αρμόδιο Ανταποκριτή ΟΓΑ, μπορεί να χρησιμοποιηθεί, όπου χρειαστεί, καθ όλη τη διάρκεια του έτους. Η πλέον συνήθης χρήση της είναι στις Δ. Ο.Υ για τη θεώρηση βιβλίων και στοιχείων.

Μεγάλο πρόβλημα δημιουργείται όμως με τους ασφαλισμένους που χάνουν τη βεβαίωση που τους στέλνει ο ΟΓΑ και κυρίως με εκείνους, στους οποίους δεν στέλνει ο ΟΓΑ βεβαίωση, επειδή δεν έχουν πληρώσει κανονικά τις εισφορές τους.

Όλοι αυτοί οι ασφαλισμένοι, μη μπορώντας να εξυπηρετηθούν σε διάφορες Υπηρεσίες και κυρίως στις Δ. Ο.Υ, όπως προαναφέραμε, ζητούν κατεπειγόντως από τον ΟΓΑ τη χορήγηση της ως άνω βεβαίωσης, αφού προηγουμένως εξοφλήσουν τις εισφορές που τυχόν οφείλουν.

Αυτό έχει ως συνέπεια να κατακλύζεται ο Κλάδος Κύριας Ασφάλισης του ΟΓΑ από πληθώρα αιτήσεων, οι οποίες πολλές φορές, παρά τις προσπάθειες που καταβάλλονται, δεν είναι δυνατόν να ικανοποιηθούν άμεσα.

Κατόπιν τούτου, για την καλύτερη και αμεσότερη εξυπηρέτηση των ασφάλισες/ων, αποφασίσαμε, στο εξής, οι βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας να εκδίδονται. και από τους αρμόδιους Ανταποκριτές ΟΓΑ.

Αρμόδιος για την έκδοση της βεβαίωσης αυτής είναι ο Ανταποκριτής ΟΓΑ του Δημοτικού Διαμερίσματος στου οποίου τα Μητρώα είναι εγγεγραμμένος ο ενδιαφερόμενος.

Για να χορηγηθεί η βεβαίωση θα πρέπει ο ενδιαφερόμενος:

α) Να είναι εν ενεργεία ασφαλισμένος, να εμφανίζεται δηλαδή στα τελευταία

Μητρώα Ασφαλισμένων του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης ( πρώτο μέρος των πιο πρόσφατων Πινάκων Υπόχρεων που έχουν σταλεί από τον ΟΓΑ) και

β) Να έχει εξοφλήσει όλες τις ληξιπρόθεσμες εισφορές του, τις εισφορές δηλαδή των οποίων έχει λήξει η προθεσμία πληρωμής. Για τον έλεγχο αυτό ισχύει ό,τι και με τη θεώρηση του Βιβλιαρίου Υγείας. Συγκεκριμένα, η εξόφληση των ληξιπρόθεσμων εισφορών θα διαπιστώνεται:

• είτε από τους τελευταίους Πίνακες Υπόχρεων Εισφοράς, με την προϋπόθεση ότι δεν έχει λήξει η προθεσμία καταβολής των τρεχουσών εισφορών ( στην ειδική στήλη για τη θεώρηση του Βιβλιαρίου Υγείας ΟΓΑ πρέπει να αναγράφεται η ένδειξη ΝΑΙ),

• είτε από τη σχετική απόδειξη πληρωμής των ΕΛΤΑ, από την οποία πρέπει οπωσδήποτε να προκύπτουν το ονοματεπώνυμο ή ο αριθμός Μητρώου του ασφαλισμένου και ο αριθμός Λογαριασμού Τσχυπληρωμής του Κλάδου Κύριας Ασφάλισης, ο οποίος είναι 18120-6. Επίσης, πρέπει το καταβληθέν ποσό να συμφωνεί με το ποσό της ειδοποίησης – απόδειξης καταβολής εισφορών και η ‘ πληρωμή να έχει γίνει εμπρόθεσμα, δηλαδή πριν την καταληκτική ημερομηνία που αναγράφεται στην ειδοποίηση – απόδειξη.

Αν ο ενδιαφερόμενος έχει ληξιπρόθεσμες εισφορές, και έχει ήδη λάβει τη νέα ειδοποίηση από τον ΟΓΑ, στην οποία μαζί με τις τρέχουσες περιλαμβάνονται και οι ληξιπρόθεσμες εισφορές, προκειμένου να του χορηγήσετε βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, θα πρέπει να πληρώσει με την τελευταία αυτή ειδοποίηση το σύνολο των εισφορών του ( ληξιπρόθεσμες και τρέχουσες). Αν αντιθέτως έχει ληξιπρόθεσμες εισφορές και δεν έχει λάβει ακόμη τη νέα ειδοποίηση, δεν θα προβαίνετε στην έκδοση βεβαίωσης, αλλά θα ζητάτε προηγουμένως οδηγίες, μέσω του ΡΑΧ 3841214, για τον τρόπο πληρωμής και το καταβλητέο ποσό, όπως αυτό θα έχει διαμορφωθεί μετά την αναπροσαρμογή της εισφοράς.

*

Αν έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία για την έγκαιρη και ορθή καταβολή των ληξιπρόθεσμων εισφορών, θα πρέπει να απευθύνεστε στον ΟΓΑ για να σας δίνονται οι απαραίτητες διευκρινίσεις .

Επισημαίνεται, ότι από τους Ανταποκριτές θα εκδίδονται μόνο βεβαιώσεις ασφαλιστικής ενημερότητας. Οποιουδήποτε άλλου είδους βεβαιώσεις ( όπως π.χ. βεβαιώσεις περί μη ασφάλισης για όσους δεν ασφαλίστηκαν ποτέ στον ΟΓΑ, βεβαιώσεις ότι έχει διακοπεί η ασφάλιση για όσους υπήρξαν στο παρελθόν ασφαλισμένοι, βεβαιώσεις ότι ο αιτών είναι εγγεγραμμένος στα Μητρώα αλλά οφείλει εισφορές κ.λπ), θα εξακολουθήσουν να εκδίδονται από τον Κλάδο Κύριας Ασφάλισης.

Συνημμένα, σας επισυνάπτουμε το έντυπο, το οποίο θα χρησιμοποιείτε για την έκδοση των βεβαιώσεων ασφαλιστικής ενημερότητας. Παρακαλούμε να χρησιμοποιείτε μόνο αυτόν τον τύπο βεβαίωσης για να μην δημιουργούνται προβλήματα στις Υπηρεσίες και κυρίως στις Δ.Ο.Υ, στις οποίες για διευκόλυνση θα στείλουμε υπόδειγμα του

εντύπου.

2. Με την ευκαιρία, σας ενημερώνουμε, ότι τους τελευταίους μήνες έχει παρατηρηθεί πρόβλημα, στις περιπτώσεις έναρξης επαγγέλματος, που καλύπτεται από την ασφάλιση του ΟΓΑ, επειδή οι Δ.Ο.Υ. ζητούν από τους ενδιαφερόμενους να τους προσκομίσουν στοιχεία, ότι είναι ασφαλισμένοι στον ΟΓΑ, ενώ η οριστ|έή^έγγραφή .„

τους στα Μητρώα του Κλάδου δεν είναι δυνατή, επειδή δεν έχουν ακόμη αρχίσει συστηματικά την άσκηση του επαγγέλματος τους.

Στις περιπτώσεις αυτές, θα συμπληρώνετε απογραφικό δελτίο για την απασχόληση του αιτούντος και θα δίνετε στον ενδιαφερόμενο επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του δελτίου για να το προσκομίσει στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. ( έχει γίνει συνεννόηση με το Υπουργείο Οικονομικών και οι Δ. Ο.Υ. έχουν ενημερωθεί σχετικά με το έγγραφο αριθ. 1044575/414/0015 ΠΟΛ. 1171/23-5-2000 της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας). Το πρωτότυπο δελτίο απογραφής θα το στέλνετε στον ΟΓΑ, όταν σας προσκομίσει ο ενδιαφερόμενος αποδεικτικά στοιχεία για την άσκηση του επαγγέλματος του (σύμφωνα με τις οδηγίες της εγκυκλίου αριθ. 1/1999).

Αν ο ενδιαφερόμενος δεν σας προσκομίσει τα απαιτούμενα δικαιολογητικά εντός ευλόγου διαστήματος, θα στέλνετε το δελτίο απογραφής στον ΟΓΑ με την πληροφορία, ότι έχετε χορηγήσει αντίγραφο, προκειμένου να χρησιμοποιηθεί στη Δ.Ο.Υ. για έναρξη επαγγέλματος και ο ΟΓΑ θα προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες.

3. Για οποιαδήποτε πληροφορία μπορείτε να απευθύνεστε στον αρμόδιο Κλάδο Κύριας Ασφάλισης τηλ. 3822733 και 3322322, ΡΑΧ 3841214.

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΝΟΜΟΣ……………………ΔΗΜΟΣ…………………….

ΑΝΤΑΠΟΚΡΙΤΗΣ ΟΓΑ Δ. Δ/ΓΟΣ …………………..

Ταχ. Διεύθυνση:

Πληροφορίες :

Τηλέφωνο:

ΡΑΧ :

Κ.Α.

…………………..200…

Αριθ. Πρωτ.

ΒΕΒΑΙΩΣΗ

•Βεβαιώνεται, ότι ….. κ………………………………………………………………………..

είναι γραμμεν.. στα Μητρώα Ασφαλισμένων ΟΓΑ του Δημοτικού Διαμερίσματος ………………………………… του Δήμου……………………….. (Α.Μ. ……………….)

και έχει εξοφλήσει τις ληξιπρόθεσμες οφειλές τ… από ασφαλιστικές εισφορές.

Η βεβαίωση αυτή χορηγείται μετά από αίτηση τ…. ασφαλισμέν….για να τηχρησιμοποιήσει στ.. ……………………………………………..

Ισχύει μέχρι το τέλος του έτους έκδοσης της .

Ο Ανταποκριτής ΟΓΑ