Πώς μπορείτε να «περάσετε» έναν εργαζόμενο ώστε το πρόγραμμα να υπολογίζει αυτόματα τις νυχτερινές του ώρες καθώς και τις Κυριακές που εργάζεται;
Θα μεταβείτε στην Διαχείριση Εργαζομένων > Ταμπελάκι Εργασιακά. Βάζετε Ν(αι), αφού ο εργαζόμενος εργάζεται τις Κυριακές και τις Νύχτες. Το πρόγραμμα λαμβάνει τα στοιχεία αυτά από τα ωράρια του εργαζόμενου. Προσοχή, για να λειτουργήσει το πεδίο αυτό θα πρέπει στην καρτέλα με τα στοιχεία της εταιρίας (Κύριες εργασίες >Εταιρίες) στο ταμπελάκι Λειτουργία, στο πεδίο Αυτόματος υπολογισμός ημερών από ωράρια / ημερολόγιο και στο πεδίο Αυτόματος υπολ/σμος ωρών νυχτερινών/ αργιών/νυχτ.αργιών να βάλετε Ναι.
Όταν ο εργαζόμενός σας εργάζεται και κάποιες νυχτερινές ώρες, για να τις υπολογίσει το πρόγραμμα αυτόματα θα πρέπει να τις ορίσετε στο ωράριο του εργαζομένου δηλ τις νυχτερινές ώρες που δουλεύει, και να αντιστοιχήσει το ωράριο αυτό στον εργαζόμενό σας. Είναι πολύ σημαντικό, προκειμένου το πρόγραμμα να κάνει αυτόματα τους υπολογισμούς, να έχετε ορίσει σωστά το ωράριο στον εργαζόμενό σας. Οι ώρες του Ωραρίου που ορίζετε, θα πρέπει να περιλαμβάνουν νυχτερινό ωράριο, ή / και ο εργαζόμενός σας να εργάζεται και τις Κυριακές. Δηλαδή για παράδειγμα, οι ώρες που θα ορίσετε στα Ωράρια του εργαζόμενού σας θα έχουν την μορφή: Από: 22:00 Έως: 00:00 και Από: 00:00 Έως 05:00. Δηλαδή θα πρέπει να «σπάσετε» το ωράριο σε αυτό το κομμάτι του ωραρίου που είναι πριν από τις 12 τα μεσάνυχτα, και στο κομμάτι που επεκτείνεται μετά από τα μεσάνυχτα. Το πρόγραμμα θα υπολογίσει αυτόματα τις νυχτερινές ώρες που είναι από τις 10 το βράδυ μέχρι τις 6 το πρωί.