Έχετε έναν εργαζόμενο Υπάλληλο που είναι με μερική απασχόληση, πχ 4 ώρες 5 φορές την εβδομάδα. Του έχετε βάλει Ωράριο και τον παρακολουθείτε με το Ημερολόγιο. Τον έχετε με σύμβαση που οι αποδοχές του π.χ. για το 4ωρο είναι 451€. Τρέχετε τις μισθοδοσίες του και για κάθε μήνα σας φέρνει ως αποδοχές τα 451€. Όμως παρατηρείτε ότι αν σε κάποιους μήνες «ξεκλικάρετε» από το Ημερολόγιό του κάποιες ημέρες αλλάζουν οι αποδοχές του και το Ημερομίσθιο για τον συγκεκριμένο μήνα. Επίσης παρατηρείτε ότι και στην Μη ληφθείσα άδεια αλλάζουν οι αποδοχές του. Γιατί γίνεται αυτό;
Αυτό γίνεται διότι ο εργαζόμενος με μερική απασχόληση θα πρέπει να παίρνει σταθερές αποδοχές κάθε μήνα. Όμως οι ημέρες εργασίας του κάθε μήνα θα αλλάζουν και ΔΕΝ θα είναι 25, αφού είναι με 4ωρο. Έτσι σε κάποιον μήνα οι ημέρες εργασίας θα είναι 21, 22, 23 ή ακόμα και 20 στον Φεβρουάριο. Άρα για να παραμένουν σταθερές οι αποδοχές του στο κάθε μήνα τότε αναγκαστικά θα αλλάζει το ημερομίσθιο.
Ημερομίσθιο = Μηνιαίος μισθός / εργάσιμες ημέρες του μήνα, όπου ο Μηνιαίος Μισθός είναι σταθερός, οι Εργάσιμες όμως ημέρες του μήνα μεταβάλλονται, άρα θα αλλάζει και το ημερομίσθιο.
Το πρόγραμμα δεν γνωρίζει τι θεωρείται ως πλήρης μήνας αφού οι εργάσιμες ημέρες μεταβάλλονται. Κάνει λοιπόν τους εκάστοτε υπολογισμούς με τις εργάσιμες ημέρες εκείνου του συγκεκριμένου μήνα που τρέχετε την μισθοδοσία.
Παραδείγματα:
Ο εργαζόμενος έχει Μερικές Αποδοχές 451€ και τρέχετε την μισθοδοσία πχ του Μαρτίου που έχει πχ 23 εργάσιμες ημέρες. Αν ο εργαζόμενος απουσιάσει πχ 1 ημέρα από την εργασία του, τότε το ημερομίσθιο που θα του «κόψετε» θα είναι το 451 /23 = 19,61€. Άρα οι Αποδοχές του θα είναι 451-19,61 = 433,39€. Το πρόγραμμα, αλλά και εσείς, αν το κάνατε με το χαρτί και με το μολύβι, δεν θα ξέρατε με τι θα πρέπει να διαιρέσετε το 451 για να βγάλετε το ημερομίσθιό του, αφού οι ημέρες του κάθε μήνα δεν είναι σταθερές.
Αν παίρνατε τον Μέσο Όρο των ημερών όλων των μηνών, τότε και πάλι θα είχατε διλήμματα, όπως πχ αν ο Μέσος όρος ήταν 23 ημέρες με αποδοχές 451 € και ο εργαζόμενος δούλεψε μία παραπάνω ημέρα τον Φεβρουάριο (20 εργάσιμες ημέρες) τότε θα του υπολόγιζε:
451 /23 = 19,60€ αύξηση. Αν αυτό το κάνατε αναγωγή στις εργάσιμες ημέρες του Φεβρουαρίου θα έβγαινε 451 * 23/20 = 518,65€, μεγαλύτερο των 451. Ή αντίστοιχα αν ο εργαζόμενος έλλειπε μία ημέρα τον Φεβρουάριο τότε και πάλι θα του αφαιρούσατε λιγότερα, (19,60, και ΟΧΙ 451/20 = 22,55), οπότε και στις δύο περιπτώσεις θα ευνοούταν ο εργαζόμενος.
Αν αντίστοιχα στον ίδιο μήνα ο εργαζόμενος δουλέψει μία ημέρα παραπάνω θα του δώσετε ακόμα 19,61€. Άρα οι Αποδοχές του θα είναι 451+19,61 = 470,61 €.
Αν στον ίδιο μήνα ο εργαζόμενος δουλέψει Υπερωρίες ή Κυριακές η προσαύξηση θα υπολογιστεί στο Ημερομίσθιο του ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ, δηλαδή στα 19,61€ .
Ο ίδιος εργαζόμενος απουσιάζει -1- ημέρα και τον Απρίλη που έστω οι εργάσιμες ημέρες θα είναι 22. Τότε το Ημερομίσθιο για εκείνον τον μήνα θα διαμορφώνεται στα 451 / 22 = 20,5 €. Οι αποδοχές θα είναι 451-20,5 = 429€
Αν στον ίδιο μήνα ο εργαζόμενος δουλέψει Υπερωρίες ή Κυριακές η προσαύξηση θα υπολογιστεί στο Ημερομί-σθιο του ΣΥΓΚΕΚΡΙΜΕΝΟΥ ΜΗΝΑ, δηλαδλη στα 20,5 € .
Άλλο σενάριο, σχετικά με την Μη ληφθείσα άδεια, πάλι για το ίδιο παράδειγμα:
Αν ο εργαζόμενος είχε αποχωρήσει πχ τον Φεβρουάριο, και του «τρέχατε» Μη ληφθείσα άδεια» όπου δικαιούται , για παράδειγμα, 22 ημέρες (για την 4ωρη μερική του απασχόληση).

Τότε το πρόγραμμα θα του υπολόγιζε: 451€ / 20 = 22,5€ και 22,5€ *22 ημέρες = 496€.
Δηλαδή εδώ οι εργάσιμες ημέρες του μήνα ΜΕ ΒΑΣΗ ΤΙΣ ΟΠΟΙΕΣ ΚΑΙ ΘΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΕΙ ΤΟ ΗΜΕΡΟΜΙΣΘΙΟ μόνο για αυτόν τον μήνα είναι 20, ενώ η Μη ληφθείσα είναι 22. Άρα 451 *22/20 = 496€.
Αν τρέχατε την ίδια Μη ληφθείσα άδεια (τις 22 ημέρες που δικαιούται), πχ στον Μάρτιο που έχει 23 εργάσιμες:
Εργάσιμες ημέρες του μήνα > ημέρες Μη Ληφθείσας αδείας που δικαιούται:
Θα ήταν : 451 /23 *22 = 431,40€.

Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να παρέμβετε και να βάλετε τα ποσά που επιθυμείτε.