Έχετε έναν εργαζόμενο Υπάλληλο, με μερική απασχόληση, μερικές ώρες με μερικές ημέρες. Δεν τον αμείβετε με σύμβαση, αλλά με άλλες αποδοχές. Στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών τι Αποδοχές θα βάλετε;
Θα βάλετε το σύνολο των Μικτών αποδοχών σαν να δούλευε με πλήρη απασχόληση. Μετά το πρόγραμμα μόνο του θα υπολογίσει τις μειωμένες αποδοχές στην Μισθοδοσία Περιόδου.
Πχ ο εργαζόμενος δουλεύει Σάββατο και Κυριακή από 4 ώρες. Θα δείτε ποιες είναι οι συνολικές αποδοχές του για το μερικό ωράριο και όλες τις ημέρες για τον εργαζόμενο αυτόν.
Αν πχ θέλετε να του δίνετε ημερομίσθιο 40 € για τις 4 ώρες, (δηλαδή 80€ για το 8ωρο ή μηνιαίος μισθός
80€*25= 2000€), τότε στο Ιστορικό θα βάλετε 40*25 = 1000€. Το πρόγραμμα μετά στην μισθοδοσία θα «δει» τις ημέρες εργασίας του (αν είναι Σαββατοκύριακο θα «δει» 8 ημέρες στον μήνα), και θα σας δώσει αποδοχές 8*40 = 320€.
Άλλο παράδειγμα, με 4ωρη εργασία υπαλλήλου μόνο Σάββατο και Κυριακή:
Αν ξέρετε ότι ο συνολικός μισθός για 25 ημέρες με πλήρη απασχόληση είναι πχ 1400 € τότε στο Ιστορικό στις Αποδοχές θα βάλετε : 1400/25/2 = 28€, το ημερομίσθιο για το 4ωρο. Και:
28€ *25 =1400/2=700€, ο μηνιαίος μισθός του για το 4ωρο.
Όταν θα τρέξετε την μισθοδοσία το πρόγραμμα θα σας υπολογίσει: 700/25 = 28€ (είναι το ημερομίσθιο για 4ωρο). Και: 28€ * 8 ημέρες = 224€.
Με την ίδια λογική θα αντιμετωπίζατε και τον Ημερομίσθιο, τον Εργάτη.
Υπενθυμίζεται ότι τα παραπάνω τα κάνετε όταν τον εργαζόμενο ΔΕΝ τον έχετε συνδέσει με Σύμβαση, ή επιθυμείτε να αμείβεται με περισσότερα χρήματα από αυτά που ορίζει η σύμβασή του.
Αν τον έχετε συνδεδεμένο με σύμβαση δεν χρειάζεται να κάνετε τις παραπάνω πράξεις. Στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών στις Αποδοχές θα βάλετε -1-, και θα συνδέσετε την Σύμβαση του εργαζόμενου. Το πρόγραμμα θα κάνει αυτόματα τις παραπάνω πράξεις.
Τέλος, υπενθυμίζεται ότι στις Ώρες στο Ιστορικό θα σας εμφανιστεί η αναλογία των ωρών του εργαζόμενου. Αν πχ δουλεύει 4ωρο, αν είναι υπάλληλος θα εμφανιστεί το 166,667*4/8 = 83,33, και αν είναι ημερομίσθιος 6,667*4/8 =3,33, ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΑ του αριθμού ημερών που εργάζεται ανά εβδομάδα.