Έχετε έναν εργαζόμενο που δουλεύει μερικές ώρες την ημέρα μερικές ημέρες την εβδομάδα. Στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών τι θα βάλετε; Πώς θα υπολογιστούν οι Μισθοδοσίες, οι Πληρωτέες και οι Ασφαλίσιμες ημέρες;
Έστω ότι είναι ο εργαζόμενος:
Αν είναι 1000€ ο μισθός του και ο εργαζόμενος δουλεύει -3- φορές την εβδομάδα τότε στο Ιστορικό βάζετε: 1000€ * 3/8 = 375€. Στις Ώρες θα βάλετε: 166,667*3/8 = 62,50 ώρες.
Αυτό το ποσό που βάζετε εδώ, στο Ιστορικό, αντιστοιχούν πάντα για 25 ημέρες εργασίας. Δηλαδή τα 375€ αντιστοιχούν σε 25 ημέρες εργασίας.
Και η κίνηση μισθοδοσίας θα είναι:
μόλις τρέξετε μισθοδοσία το πρόγραμμα θα σας την υπολογίσει για 25 ημέρες εργασίας και με αποδοχές το ποσό που έχετε βάλει στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών. Δηλαδή το πο-σό που βάλατε στο Ιστορικό, είναι πάντα για 25 ημέρες.
Τώρα, αν στην Μισθοδοσία Περιόδου ενεργοποιήσετε το Ημερολόγιο το πρόγραμμμα θα σας υπολογίσει την Μισθοδοσία για αυτές τις μειωμένες ημέρες, και θα σας εμφανίσει αυτόν τον μειωμένο αριθμό ημερών. Με βάση αυτές τις ημέρες θα σας υπολογίσει και τις αποδοχές του . ( ή θα το εκτελέσει αυτόματα, θα ενεργοποιήσει αμέσως το ημερολόγιο αν έχετε ορίσει τον αυτόματο υπολογισμό μισθοδοσίας).
Το πρόγραμμα λοιπόν θα υπολογίζει τις 13 μισθοδοτούμενες (για τις -3- φορές την εβδομά-δα που εργάζεται) ημέρες και είναι: 375*13/25 = 195€.
Άλλο παράδειγμα:
Εργαζόμενος -2- φορές την εβδομάδα -4- ώρες την ημέρα. Εϊναι:
Θα πρέπει να προσέξετε στην καρτέλα του να βάλετε το κατάλληλο ωράριο, καθώς και στα πεδία Πληρ. Ωραρ. Όλες οι ημέρες κτλ θα βάλετε τα ανάλογα, δηλαδή στο πλήρες ωράριο θα βάλετε Όχι και στο Όλες οι Ημέρες θα βάλετε 2.
Στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών θα βάλετε τις Αποδοχές που αντιστοιχούν για αυτές τις λιγότερες ώρες, ΌΧΙ τις ημέρες. Την αναλογία των ημερών θα την υπολογίσει μόνο του το πρόγραμμα. Εσείς απλά θα βάλετε την αναλογία των Ωρών στο Ιστορικό, στην Εξέλιξη Αποδοχών. ( αν τον αμείβατε με βάση την σύμβαση στις Αποδοχές θα βάζατε -1-.
Αν πχ οι Αποδοχές του είναι 1000€ για πλήρες ωράριο, -8ωρο, τότε στο Ιστορικό στις Αποδοχές θα βάλετε: 1000€ * 2/8 = 250€. Στις Ώρες στο Ιστορικό θα βάλετε: 166,667* 4/8 = 83,33 ώρες.
Τώρα αυτά τα 250€ είναι η αμοιβή του για 25 ημέρες. Όταν τρέξετε την Μισθοδοσία και ενεργοποιήσετε το ημερολόγιο του εργαζόμενου τότε το πρόγραμμα θα σας φέρει αυτές τις πραγματικές ημέρες εργασίας του.
Θα είναι λοιπόν:
και είναι: 250* 9/25 = 90€.
Αν τρέχατε την Μισθοδοσία τον Αύγουστο θα ήταν:
Το πρόγραμμα βρίσκει τις ασφαλίσιμες ημέρες διαιρώντας τις αποδοχές με την 1η ασφαλιστική κλάση. Αυτό ΔΕΝ το κάνει πάντα, το κάνει ΜΟΝΟ όταν οι αποδοχές πέσουν κάτω από την κατώτατη κλάση. Αν σε άλλους μήνες οι ημερομίσθιες αμοιβές του εργαζόμενου ξεπερνούν την 1η ασφαλιστική κλάση, οι ασφαλίσιμες ημέρες θα είναι όσες και οι πληρωτέες ημέρες.
Αποδοχές: 90€ / 9 = 9€ ανά ημέρα, που είναι λιγότερο από την ασφαλιστική κλάση η οποία στο συγκεκριμένο παράδειγμα είναι 11,42. Τις Ασφαλιστικές κλάσεις τις βλέπετε από τις Βοηθητικές > Γενικές Παράμετροι > Δεξί κλικ στο έτος που σας ενδιαφέρει, Μεταβολή, κλικ στα ταμπελάκια Ασφαλιστικές Κλάσεις.
Αρα ασφαλίσιμες ημέρες είναι: 90/11,42 : 7,88 δηλαδή 8.
Αν σε άλλον μήνα οι αποδοχές ξεπεράσουν την 1η ασφαλιστική κλάση τότε ο εργαζόμενος ασφαλίζεται κανονικά για όσες ημέρες εργάστηκε, δηλαδή θα εμφανίζονται τόσες πληρωτέες όσες και ασφαλίσιμες ημέρες.