Στον Αυτόματο Υπολογισμό Μισθοδοσίας ποια η χρηστικότητα της επιλογής « Καταχώρηση νέων εγγραφών» καθώς και ο «Υπολογισμός Κλειδωμένων εγγραφών»;
Πχ έχετε -4- εργαζόμενους και κάνετε μαζικό υπολογισμό μισθοδοσίας. Κατ΄αρχάς αν δεν κλικάρετε το Καταχώρηση Νέων εγγραφών τότε ενώ θα φαίνεται ότι κάνει τον μαζικό υπολογισμό μισθοδοσίας μετά όταν πάτε στις κινήσεις θα δείτε ότι δεν τις έχει υπολογίσει. Αν κάνετε κλικ στο «Καταχώρηση νέων εγγραφών» τότε όταν θα κάνετε κλικ στο εικονίδιο του Υπολογισμού θα σας εμφανίσει μήνυμα:
« Το πρόγραμμα θα καταχωρήσει κινήσεις μισθοδοσίας για ΟΛΟΥΣ τους εργαζόμενους των εταιριών, μήνα και είδους αποδοχών που έχετε επιλέξει.
Επιβεβαίωση»
Κάνετε μαζικό υπολογισμό πχ στον Ιανουάριο για αυτούς τους εργαζόμενους: και πχ σε έναν οι αποδοχές είναι 420,34€. Τώρα πάτε στην καρτέλα του και αλλάζετε τις αποδοχές του: Τότε αν ΔΕΝ κλικάρετε το Καταχώρηση Νέων Εγγραφών τότε θα υπολογίσει την μισθοδοσία του εργαζόμενου με τις νέες αποδοχές που βάλατε.
Τώρα λοιπόν έχετε υπολογίσει μαζικά τις κινήσεις στον Γενάρη. Αν ανοίξετε νέο εργαζόμενο και μετά κάνετε υπολογισμό χωρίς να κλικάρετε το Καταχώρηση Νέων Εγγραφών: ΔΕΝ θα έχει υπολογίσει την μισθοδοσία του. Αν όμως κάνετε κλικ στο Καταχώρηση Νέων Εγγραφών τότε θα ξανά υπολογίσει την μισθοδοσία για όλους τους εργαζόμενους άρα και για αυτόν. Σημείωση: Αν έχετε αλλάξει κάτι σε κάποιον εργαζόμενο τότε ο μαζικό ς υπολογισμός θα υπολογιστεί με τα νέα αυτά στοιχεία.
Υπολογισμός Κλειδωμένων εγγραφών:
Αν πάτε και κλειδώσετε τις Εγγραφές από τις Βοηθητικές > Γενικές Παράμετροι τότε όταν θα πάτε να κάνετε μαζικό υπολογισμό σε μήνα που είναι πριν την ημερομηνία κλειδώματος (δηλαδή ο μήνας είναι κλειδωμένος) τότε θα εμφανιστεί το μήνυμα «Δεν επιτρέπονται μεταβολές στο συγκεκριμένο διάστημα». Το ίδιο κι αν κλειδώσετε τις κινήσεις από τα στοιχεία της εταιρίας.
Το πεδίο αυτό ΔΕΝ σχετίζεται με τα κλειδώματα στις Γενικές παραμέτρους ή στα Στοιχεία της εταιρίας, αλλά με το αν έχετε αλλάξει « με το χέρι» κάποια κίνηση μισθοδοσίας οπότε αυτή η κίνηση θεωρείται Κλειδωμένη Εγγραφή. Πχ υπολογίζετε κατά τον κλασσικό τρόπο (όχι μαζικά) μία μισθοδοσία στην οποία όμως επεμβαίνετε με το χέρι είτε στις αποδοχές, κρατήσεις κτλ. Τώρα στο ταμπελάκι Μισθοδοσία στο Κλειδωμένη Εγγραφή θα είναι ΝΑΙ. Αν ΜΕΤΑ στον μαζικό υπολογισμό δεν θέλετε να ξανά υπολογιστεί αυτή η κίνηση τότε δεν θα κλικάρετε στο σχετικό πεδίο. Αν το κλικάρετε τότε θα ξανά υπολογιστεί η κίνηση που είχατε παρέμβει σύμφωνα με τα στοιχεία της καρτέλας του εργαζόμενου.