Έχετε έναν εργαζόμενο που είναι χαμηλόμισθος, ή εργάζεται πολύ λίγες ώρες ανά ημέρα, πάντως οι αποδοχές του είναι πολύ χαμηλές. Όταν τρέχετε την μισθοδοσία του παρατηρείτε ότι οι ασφαλιστικές κρατήσεις ΔΕΝ γίνονται στο μικτό ποσό των αποδοχών, αλλά σε κάποιο άλλο ποσό. Στην ΑΠΔ στο πεδίο Αποδοχές σας εμφανίζεται αυτό το άλλο ποσό, και όχι οι Μικτές πραγματικές αποδοχές του. Γιατί γίνεται αυτό;
Αν το ημερομίσθιο του εργαζόμενου (μισθός δια ημέρες εργασίας) πέφτει κάτω από την Ειδική Ασφαλιστική κλάση τότε οι κρατήσεις θα γίνουν σε αυτή την Ειδική ασφαλιστική κλάση.
Παράδειγμα: Αποδοχές του εργαζόμενου 115 € για 2 ώρες εργασίας την ημέρα. Στο Ιστορικό βάζετε: 115 € και ώρες 166,667 * 2/8 = 41,66 ώρες. Έστω ότι το ταμείο του προβλέπει εισφορές 16% στον εργαζόμενο και 28% στον εργοδότη. Όταν τρέξετε την μισθοδοσία το πρόγραμμα θα κάνει για τις κρατήσεις τον εξής υπολογισμό: Θα βρει τις πραγματικές ημέρες του μήνα (δεν το κάνει με 1,2 διότι ο εργαζόμενος είναι με μερική απασχόληση). Έστω ότι αυτός ο μήνας έχει 22 ημέρες:
115€ * 22/25 = 101,2 € . Και: 101,2€ / 22= 4,6€. Αυτό το ποσό είναι μικρότερο της Ειδικής Ασφαλιστικής κλάσης (που για το 2009 είναι στα 8,04€) άρα οι κρατήσεις θα γίνουν στο ποσό των 8,04€ * 22 = 176,88€. Και θα είναι 176,88€* 16% = 28,30€ και 176,88€ * 28% = 49,52€ και ΟΧΙ 101,2 * 16% και 101,2* 28%.

Την Ειδική Ασφαλιστική Κλάση την βλέπετε από τις Βοηθητικές > Γενικές Παράμετροι > δεξί κλικ στο έτος που επιθυμείτε, > Μεταβολή, και θα πάτε στο ταμπελάκι Ασφ/κες Κλάσεις. Στο πεδίο Ειδική κλάση αναγράφεται το αντίστοιχο ημερομίσθιο.

Στην ΑΠΔ θα σας εμφανιστεί το ασφαλίσιμο ποσό, δηλαδή στο συγκεκριμένο παράδειγμα το 176,88€ και ΟΧΙ το 101,2€.
Στην Απόδειξη Μισθοδοσίας θα φαίνονται οι πραγματικές αποδοχές με τις εισφορές που θα παρακρατηθούν στην Ειδική κλάση.
Στο λογιστικό άρθρο θα εμφανιστεί κανονικά η χρέωση με την πίστωση, τα μικτά, οι κρατήσεις και το πληρωτέο.