Μέσα στα Τμήματα εταιρίας το πεδίο Κάλυψη ημερών εργαζομένων (7/5) πώς λειτουργεί;
Κάλυψη Ημερών (7/5) : εφόσον δηλώσετε ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται πενθήμερο και το συγκεκριμένο τμήμα λειτουργεί επτά ημέρες με τρεις βάρδιες, τότε πρέπει επίσης να δηλώσετε με ποιο τρόπο θα καλυφθούν τα κενά τους. Έχετε τρεις επιλογές, είτε με υπερωρίες, είτε με ρεπατζή είτε με πρόσθετη /ες βάρδια /ες.
Την επιλογή υπερωρία τη χρησιμοποιείτε για να καλυφθούν τα κενά του /των εργαζόμενου /ων της κάθε μίας βάρδιας από τους εργαζόμενους των άλλων δυο βαρδιών, μετατρέποντας τα 8ωρά τους σε 12ωρα. Σ’ αυτή την περίπτωση πρέπει να ορίσετε όχι μόνο τα ωράρια εργασίας για τις τρεις 8ωρες βάρδιες αλλά και τα ωράρια για τις δύο 12ωρες βάρδιες που χρειάζονται για την κάλυψη των κενών, έτσι ώστε να παραχθεί σωστό πρόγραμμα εναλλαγής των ομάδων εργασίας αλλά παράλληλα και να υπολογιστεί σωστά η μισθοδοσία.
Η επιλογή ρεπαντζής χρησιμοποιείται όταν το κενό του εργαζόμενου κάποιας βάρδιας καλύπτεται από έναν εργαζόμενο της επιχείρησης που δεν ανήκει στο κυλιόμενο πρόγραμμα εργασίας. Στην περίπτωση αυτή ο ρεπαντζής, ο οποίος είναι ανεξάρτητος από το συγκεκριμένο τμήμα της εταιρίας και συνεπώς δεν καταχωρείται μέσα στο τμήμα, καλύπτει το ρεπό δουλεύοντας πάντα την πρώτη βάρδια.
4η ΒΑΡΔΙΑ: Όταν η επιχείρηση λειτουργεί συνεχώς, είτε στο σύνολό της είτε κατά τμήματα, έχει τη δυνατότητα να προσλάβει επιπλέον προσωπικό για να απασχολείται σε δύο 12ωρες βάρδιες, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία κατά το Σάββατο και την Κυριακή. Οι εργαζόμενοι που ανήκουν στις 12ωρες βάρδιες καλύπτουν τους εργαζόμενους των κανονικών βαρδιών κατά τα κενά τους το Σαββατοκύριακο. Στην περίπτωση αυτή στο καταχωρητικό του τμήματος της εταιρίας που εφαρμόζει αυτό τον τρόπο λειτουργίας δηλώνετε τα εξής:
Ημέρες / Εβδ. Εταιρίας: 7 γιατί πρόκειται για συνεχή λειτουργία.
Αριθμός Βαρδιών: 3. Εδώ δηλώνετε τον αριθμό των κανονικών βαρδιών.
Ημέρες / Εβδ. Εργ/ων: 5
Κάλυψη Ημερών (7/5): 3, 4 Βάρδια.