Πώς εκτυπώνω τα ημερολόγια γενικής λογιστικής;
Από την επιλογή 3.8.1
Με την επιλογή αυτή τυπώνετε τα διάφορα ημερήσια Ημερολόγια. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ενιαίο μηχανογραφικό έντυπο (με εσωτερική αρίθμηση ανά ημερολόγιο), είτε χωριστά θεωρημένα ημερολόγια με δική τους εξωτερική αρίθμηση.
Το Γενικό Ημερολόγιο μπορεί είτε να τυπωθεί με ανακατεμένες Ταμειακές & Συμψηφιστικές (επιλογή 1) είτε διαχωρισμένες ανά ημέρα (επιλογή 8).
Για τις εγγραφές τέλους χρήσης, τυπώνετε το Ημερολόγιο Ισολογισμού (επιλογή 7) αλλά με 4 ή 5 ή 6 κάνετε εκτυπώσεις ελέγχου κατά ομάδα
(4= Τακτοποιητικές, 5=Ισολογισμού 6 = Κλεισίματος Βιβλίων).
Δηλώνετε τα εξής…
Από…δείχνει είτε αρχή έτους, είτε ημερομηνία τελευταίας θεωρημένης εκτύπωσης
Η ημερομηνία αυτή αλλάζει αλλά η αλλαγή αυτή έχει ισχύ μόνο όταν κάνετε πρόχειρη εκτύπωση ή εκτύπωση εγγραφών Ισολογισμού. Η αλλαγή ημερομηνίας αγνοείται αν δηλώσετε θεωρημένο έντυπο εκτός αν πρόκειται για εγγραφές Ισολογισμού.
Εως…δηλώνετε την ημερομηνία λήξης εκτύπωσης.
1.Ημ. Οργάνωση – 2.Αρίθμηση Γενικού – 3.Αριθμ. Ταμείου…
Με 1 οι εγγραφές ταξινομούνται κατά ημερομηνία (αν κάνετε εγγραφές με μη συνεχόμενες ημερομηνίες). Με 2 γίνονται χωριστές αριθμήσεις Γενικού και Ισολογισμού, με 3 γίνονται αριθμήσεις Ταμειακών, Συμφηφιστικών και Ισολογισμού.
Συνέχεια(Ν/Ο)….Με (Ο)χι διακόπτετε τη διαδικασία.
1 ως 8………..Επιλέγετε είδος Hμερολογίου.
1.Θεωρημένο…Επίσημο ημερολόγιο ως την ημερομηνία που έχετε δηλώσει παραπάνω.
2.Πρόχειρο….πρόχειρη εκτύπωση για τις ημερομηνίες που έχετε δηλώσει παραπάνω
Από Σελίδα… αν ζητήσετε θεωρημένο,μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό σελίδας από όπου θα αρχίσει η εκτύπωση. Ο ορισμός σελίδας έχει νόημα μόνο αν τυπώνετε σε ενιαίο μηχανογραφικό βιβλίο, οπότε πρέπει να δοθεί χωριστή ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ αρίθμηση από το πρόγραμμα.
Η διαδικασία αυτή ταξινομεί, πρώτα, όλες τις μη τυπωμένες (σε θεωρημένο έντυπο) λογιστικές εγγραφές και αφαιρεί όσες είναι διαγραμμένες.
ΜΠΟΡΕΙ ΕΠΟΜΕΝΩΣ ΝΑ ΑΛΛΑΞΕΙ Η ΑΥΞΟΥΣΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΤΩΝ ΑΡΘΡΩΝ – ΔΕΝ ΑΛΛΑΖΕΙ Η ΑΡΙΘΜΗΣΗ ΠΟΥ ΠΑΙΡΝΕΙ Η ΕΓΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΗΣ.
Κατά τη διάρκεια της ταξινόμησης, στο κάτω μέρος της οθόνης προβάλλεται ο συνολικός αριθμός των λογιστικών εγγραφών και δίπλα ο αριθμός αυτών που έχουν ήδη ταξινομηθεί.
Προσοχή!!! Για να προβάλετε τον κατάλογο θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο F10