Θέλετε να πάρετε μία εκτύπωση σε excel, π.χ. την Μισθοδοτική κατάσταση. Βλέπετε όμως ότι τα κελιά δεν είναι αντιστοιχισμένα. Τι θα πρέπει να κάνετε;
Μέσα στην Μισθοδοτική κατάσταση θα κάνετε κλικ στο πράσινο βελάκι εξαγωγής του αρχείου και θα αποθηκεύσετε το Αρχείο Ascii π.χ. στην Επιφάνεια εργασίας, desktop. Στο ερώτημα Γραμματοσειρά Windows ή Γραμματοσειρά Dos λογικά θα επιλέξετε την Dos (ανάλογα με τον υπολογιστή που έχετε, λογικά όμως θα είναι το Dos).
Αν σας εμφανίσει μήνυμα Overflow, πατήστε ok και η διαδικασία θα συνεχιστεί κανονικά.
Μετά θα ανοίξετε ένα Excel και θα πάτε στο Αρχείο file > Άνοιγμα > open. Θα επιλέξετε στο Άνοιγμα αρχείων το Όλα τα αρχεία All files και θα αναζητήσετε το συγκεκριμένο αρχείο που αποθηκεύσατε στην Επιφάνεια εργασίας.
Θα εμφανιστεί ο Οδηγός εισαγωγής κειμένου Βήμα 1 από 1 όπου στην Γλώσσα κειμένου θα επιλέξετε το 737, Greek Dos.
Θα κάνετε κλικ στο Επόμενο Next το βήμα 2 από 2. Εδώ στο Data preview, Προεπισκόπιση δεδομένων μπορείτε να ορίσετε τα σημεία που θέλετε να βάλετε τις διαχωριστικές γραμμές στο Excel. Κάνετε κλικ στο Επόμενο (Βήμα 3 από 3) και στο Μορφοποίηση δεδομένων το αφήνετε όπως είναι προεπιλεγμένο, στο Γενική.
Τώρα θα έχετε το excel με τις στήλες (όπου μετά απλά θέλουν μορφοποίηση του πλάτους τους μέσα στο excel).