Έχετε έναν εργαζόμενο από την αρχή του έτους και του έχετε πει Εκκαθάριση Φόρου Ναι (στην καρτέλα του, στο ταμπελάκι Εργασιακά, στο πεδίο Εκκαθάριση Φόρου). Σε κάποιον μήνα τρέχετε το Επίδομα Αδείας του. Με ποιόν τρόπο το πρόγραμμα θα υπολογίζει τον φόρο;
Το πρόγραμμα προκειμένου να κάνει Εκκαθάριση Φόρου κάθε μήνα στον εργαζόμενο θα προσαρμόζει την κλίμακα φόρου στην αναλογία της συγκεκριμένης μισθολογικής περιόδου. Πχ στον Γενάρη οι φορολογητέες αποδοχές του εργαζόμενου (σύνολο αποδοχών – εισφορές εργαζόμενου) είναι 1305€. Η κλίμακα φόρου πάνω στην οποία θα υπολογιστεί ο φόρος θα είναι:

12000€* 1/14 = 857,14€ 27%
30000€ * 1/14 = 2142,86€ 37%
75000€* 1/14 = 5357,14€ 40%

Άρα για τα 1305 € για τον 1ο μήνα θα είναι: 1305 -857,15 (το αφορολόγητο) = 447,85€ και 447,85* 27% = 120,91€ και 120,91-1,5%*120,91 = 119,09€.

Στον 2ο μήνα:
η κλίμακα είναι:
12000€* 2/14 = 1714,286 27%
30000€ * 2/14 = 4285,714 37%
75000€* 2/14 = 10714,29 40%

Οπότε:
Σύνολο αποδοχών 1305+1305=2610€ και 2610€- 1714,28 (εδώ χρησιμεύει η προσαρμογή της κλίμακας στον μήνα αυτό). = 895,72€ και 895,72 * 27%= 241,84 >> και με την έκπτωση 1,5% >> 238,21€.
Αυτός είναι ο συνολικός φόρος που θα πρέπει να πληρώσει ο εργαζόμενος μέχρι εκείνη την στιγμή. Από αυτόν τον φόρο αφαιρείται αυτός που παρακρατήθηκε στον προηγούμενο μήνα και βγαίνει το υπόλοιπο. Δηλαδή 238,21 € – 119,09€ = 119,11€. Αυτός θα είναι ο φόρος που θα σας υπολογίσει το πρόγραμμα στον 2ο μήνα.
Έστω τώρα ότι στον 2ο μήνα του δίνετε το Επίδομα Αδείας. Θεωρείται ως ½ (μισό) της μισθοδοσίας οπότε και η κλίμακα θα είναι
Ο φόρος της κλίμακας θα μειωθεί στα 2,5 /14 δηλαδή η κλίμακα θα είναι:

12000€* 2,5/14 = 2142,85 27%
30000€ * 2,5/14 = 5357,14 37%
75000€* 2,5/14 = 13392,86 40%

!! Προσοχή: Μέχρι κάποιον αριθμό μισθοδοτούμενων ημερών του επιδόματος αδείας το πρόγραμμα δεν θα παρακρατεί καθόλου φόρο. Αυτό γίνεται διότι το φορολογητέο ποσό της αδείας έχει καλυφθεί από την παρακράτηση του φόρου στους προηγούμενους μήνες.
Και: φόρος =0 διότι:
Πχ τρέχετε στον 3ο μήνα το Επίδομα Αδείας για 4 μισθολογικές ημέρες και σας δίνει αποδοχές 250,02 € και ασφ. εισφορές εργαζόμενου 32,50€. Είναι: 250,02€ – 32,50 = 217,52€. Τώρα το πρόγραμμα αθροίζει όλες τις αποδοχές του εργαζόμενου:
217,25 + 1305€+1305€ = 2827,52€ και 2827,02€-2142,85€ (το αφορολόγητο) = 684,67€ >> Το φορολογητέο ποσό.
Και 684,67€* 27% = 184,86€ σύνολο φόρου που θα πρέπει να παρακρατηθεί σε όλο το σύνολο των αποδοχών του εργαζόμενου, δηλαδή για 2,5 μισθολογικές περιόδους (δύο κανονικές που τρέξατε και μισή για το επίδομα αδείας).
Όμως έχει παρακρατηθεί ήδη συνολικός φόρος 119,11+119,11 = 238,22 €, που καλύπτει τον συνολικό φόρο (τα 184,86€) άρα δεν θα γίνει καμία επιπλέον παρακράτηση φόρου (μηδενικός φόρος).

Αν όμως το Επίδομα Αδείας έδινε περισσότερες αποδοχές (ή μισθοδοτούμενες ημέρες επιδόματος), π.χ. 9 ημέρες με αποδοχές 540€ και ασφαλιστικές εισφορές εργαζόμενου 70,20€ θα ήταν:

540€ – 70,20 = 469,80 >> το φορολογητέο ποσό και
496,80+ 1305+1305€ = 3079,80€ και 3079,80-2142,85 = 936,95€. (τα 2142,85 € είναι το αφορολόγητο με βάση τις 2,5 μισθοδοσίες).
Και 936,95 * 27% = 252,97 € και με έκπτωση 252,97 – 252,97 *1,5% = 249,17 € σύνολο φόρου που θα πρέπει να παρακρατηθεί για όλες τις μισθοδοσίες, μαζί με το επίδομα αδείας (στο σύνολο των αποδοχών του εργαζόμενου μέχρι εκείνη την στιγμή). Ο φόρος που έχει ήδη κρατηθεί είναι 238,22 € άρα υπολείπονται άλλα 10, 95 € . Αυτό το ποσό θα σας εμφανίζει ως φόρο του επιδόματος αδείας.

Υπενθυμίζουμε ότι γενικά αυτός είναι ο τρόπος που υπολογίζεται η εκκαθάριση φόρου του εργαζόμενου μισθολογική περίοδο προς μισθολογική περίοδο. Με αυτό τον τρόπο ανά πάσα στιγμή ο φόρος του εργαζόμενου είναι εκκαθαρισμένος στο ακέραιο.

Επίσης να επισημάνουμε ότι ο φόρος αυτός επηρεάζεται από αναδρομικά, άδειες, επιδόματα, αυξομειώσεις του μισθού, αυξομειώσεις των πλαφόν, των κλάσεων, των εισφορών του ταμείου κτλ.