Δώρα που γίνovται από τον υπόχρεο απεικόνισης συναλλαγών(όρθρο 8 παρ. 13Υ Ν. 4093/12 Κ.Φ.Α.Σ.)Για τα δώρα που γίνονται από τον υπόχρεο απεικόνισης συναλλαγών σε διάφορα πρόσωπα, για την επαγγελματική του προβολή ή για την εκπλήρωση κοινωνικής του υποχρέωσης, συνυφασμένης με την επαγγελματική του δραστηριότητα, αξίας του καθενός μέχρι 150 ευρώ, μπορεί να συντάσσεται σχετική αθεώρητη κατάσταση. με τα ονοματεπώνυμο και τις διευθύνσεις των προσώπων αυτών, αντί της έκδοσης της διπλότυπης απόδειξης δαπανών για κάθε πρόσωπο. Στη συνέχεια, εκδίδεται μια απόδειξη δαπανών στο τέλος κάθε μήνα και μέσο σε 10 μέρες για ολόκληρο το ποσό των δώρων του μήνα που πέρασε. Στο ποσό αυτό προστίθεται και το ανάλογο Φ.Π.Α., αν φυσικά κατά την αγορά των δώρων αυτών είχε εκπέσει ο Φ.Π.Α. της αγοράς τους. Αναλυτικότερα: Τα δώρα μέχρι 10 ευρώ που θεωρούνται δώρα μικρής αξίας, καταχωρούνται κατευθείαν στα γενικά έξοδα κατά την αγορά τους με έκπτωση του Φ.Π.Α. τους ως “Φ.Π.Α. δαπανών”, ενώ κατά την διάθεσή τους στους πελάτες δεν εκδίδεται κανένα άλλο στοιχείο. Αντίθετα, για τα δώρα που προσφέρει η επιχείρηση στους πελάτες της ή στο κοινό και για τα οποία είναι αξίας πάνω από 1Ο ευρώ και γενικό για τα δώρα που η συνολική τους αξία ξεπερνά το 1 % των αντίστοιχων ακαθάριστων εσόδων του ίδιου έτους, καθώς και για τα δείγματα που είναι πάνω από τις λογικές ποσότητες, εκδίδεται κανονικά απόδειξη δαπανών ή τιμολόγιο. ). Για τα δώρα αυτά που είναι το καθένα μέχρι 150 ευρώ εκδίδεται για όλα μαζί μια απόδειξη δαπανών (με το ποσό της κατάστασης που συντάσσεται) στο τέλος του κάθε μήνα ενώ για τα δώρα που υπερβαίνουν το καθένα τα 150 ευρώ εκδίδεται για το καθένα από αυτά και μια χωριστή απόδειξη δαπανών. Στο ποσό όμως της αξίας των δώρων αυτών που είναι πόνω από 1Ο ευρώ και των δειγμάτων που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις, δηλαδή που είναι πάνω από τις λογικές ποσόττες, όταν εκδίδεται απόδειξη δαπάνης προστίθεται και Φ.Π.Α. Στις περιπτώσεις που διατίθενται στο καταναλωτικό κοινό αγαθά χωρίς αντάλλαγμα με τη μορφή δειγμάτων, συνοδεύονται τα αγαθό αυτό με δελτία αποστολής. Στο τέλος κάθε μήνα, συμπληρώνεται μια κατάσταση όπως γίνεται και με τα δώρα μικρής αξίας και εκδίδεται μια απόδειξη δαπάνης, στην οποία αναγράφεται συνολικά η ποσότητα, η αξία και η περιγραφή των αγαθών που διατέθηκαν ως δείγματα, όπου θα επισυνάπτεται και η αναλυτική κατάσταση με τα δείγματα που διακινήθηκαν.

Οι αvτιπρόσωπoι, όταν κάνουν δειγματισμό, μπορούν να εκδίδουν συνοπτικό δελτίο αποστολής και να αναγράφουν πάνω σε αυτό την περιγραφή των ειδών κατά γενικές κατηγορίες και όχι αναλυτικά, με την προϋπόθεση όμως ότι θα επισυνάπτονται σε αυτό τα αντίστοιχα δελτία αποστολής των αντιπροσωπευόμενων επιχειρήσεων, που εκδόθηκαν κατά την παράδοση των δειγμάτων σε αυτούς, με την ένδειξη “: για δειγματισμό” και ,εφόσον φυσικά, μετά το δειγματισμό, οι ποσότητες αυτές επιστρέφονται στις επιχειρήσεις που αντιπροσωπεύουν (Εγκ. Υπ. ΟΙΚ. 1103402/πολ. 1004/5.1.96).