Έχετε εργαζόμενο που τον προσλαμβάνετε, αποχωρεί, υπολογίζετε το υπόλοιπο αδειών του ( το δεδουλευμένο μέρος των αδειών του μέχρι την περίοδο που δούλεψε) και τον ξανά προσλαμβάνετε. Στον έλεγχο αδειών πώς θα εμφανιστεί;
Το πρόγραμμα θα του μηδενίσει την άδεια. Δηλαδή θα υπολογίσει ότι η άδεια που δικαιούται αναφέρεται στο διάστημα από ημερομηνία πρόσληψης μέχρι ημερομηνία αποχώρησης. Έτσι αν του έχετε τρέξει την άδεια για το διάστημα αυτό τότε δεν θα σας εμφανίζει υπόλοιπο αδειών γι α τον εργαζόμενο αυτόν.
Παράδειγμα:
Εργαζόμενος με ημερομηνία πρόσληψης 01/02/2099. Τρέχετε μισθοδοσίες μέχρι και τον 5ο και του βάζετε ημερομηνία αποχώρησης, 31/05/2099. Τρέχετε άδεια ληφθείσα ( ή Μη ληφθείσα άδεια) και σας εμφανίζονται οι 8 ημέρες ( 4 μήνες, 2ος έως 5ος) . Αν τώρα πάρετε το υπόλοιπο αδειών ο εργαζόμενος θα έχει «κλείσει» τις άδειες.
Αν τον ξανά προσλάβετε στις 01/06/2099 τότε στο υπόλοιπο αδειών θα έχετε αυτές που δικαιούται από την νέα ημερομηνία πρόσληψης μέχρι το τέλος του έτους.