Έχετε έναν εργαζόμενο που είναι με μερική απασχόληση, με πλήρες ωράριο, μερικές ημέρες την εβδομάδα. Τον αμείβετε είτε βάση σύμβασης είτε βάση Ιστορικού. Παρατηρείτε ότι στην καρτέλα του εργαζόμενου, στο ταμπελάκι Σύμβαση, στο πεδίο Αποδοχές, το ποσό που σας εμφανίζει δεν συμφωνεί με το ποσό που σας υπολογίζει το πρόγραμμα στις εκάστοτε μισθοδοσίες. Γιατί γίνεται αυτό;
Όταν ο εργαζόμενος εργάζεται μερικές ημέρες την εβδομάδα, τότε το πρόγραμμα στην καρτέλα του στο ταμπελάκι Σύμβαση στο πεδίο Αποδοχές θα εμφανίσει τις αποδοχές που θα έπαιρνε για 25 ημέρες εργασίας, πολλαπλασιαζόμενο με τις ημέρες ανά εβδομάδα που δουλεύει, διαιρούμενο με το -5-.
Πχ οι αμοιβές του εργαζόμενου αν δούλευε όλες τις ημέρες θα ήταν 1200€, αλλά ο εργαζόμενος δουλεύει -3- φορές την ε-βδομάδα με πλήρες ωράριο (όπως το έχετε δηλώσει στο ταμπελάκι Εργασιακά στο πεδίο Ημέρες Εργασίας / Εβδομάδα. Τώρα στο ταμπελάκι Σύμβαση στο ταμπελάκι Εργασιακά θα σας εμφανίσει 1200€* 3/5 = 720€.
Αν όμως πάτε να τρέξετε την μισθοδοσία το πρόγραμμα θα υπολογίσει τις αποδοχές του σύμφωνα με τις εργάσιμες ημέρες του σε αυτόν τον μήνα. Το ποσό αυτό μπορεί να μην συμπίπτει με το 720€. Π.χ. τρέχετε τον μήνα Φεβρουάριο και σας εμφανίζει 14,40 μισθοδοτούμενες ημέρες, άρα οι αποδοχές του θα είναι 1200/25 *14,40 = 691,20 € ( και όχι 720€).
Είναι λοιπόν λογικό στο πεδίο Αποδοχές στο ταμπελάκι Σύμβαση το πρόγραμμα να σας εμφανίσει τις αποδοχές του σύμφωνα με τον απλό παραπάνω υπολογισμό, αφού δεν μπορεί να «ξέρει» πόσες ημέρες δουλεύει σε κάποιον μήνα (αφού οι ημέρες εργασίας του θα διαφοροποιούνται από μήνα σε μήνα, καθώς δεν δουλεύει όλες τις ημέρες του μήνα). Δεν υπάρχει κανένα πρόβλημα, και θα συνεχίσετε την εργασία σας κανονικά.
Σημείωση: Αν τον εργαζόμενο τον έχετε ορίσει ως Υπάλληλο στην καρτέλα του, τότε θα του φέρνει σταθερές αποδοχές για όλους τους μήνες (έννοια υπαλλήλου με σταθερό μισθό).