4038 ΕΞ 04-02-2025
Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών στα πληροφοριακά συστήματα «Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών (Ε.Μ.Επ)» και «Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας – Εξ αποστάσεως ταυτοποίηση» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης

Αριθμ. 4038 ΕΞ 2025

(ΦΕΚ Β’ 582/13-02-2025)

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. Τις διατάξεις:
1. Των παρ. 2, 3 και 5 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).
2. Του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (A’184) και ιδίως της παρ. 51 του άρθρου 107 σε συνδυασμό με το άρθρο 84.
3. Του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45).
4. Του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
5. Του ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137).
6. Του άρθρου 115 «Δημιουργία Μητρώου Πολιτών» του ν. 4483/2017 (Α’ 107).
7. Του ν. 344/1976 «Περί ληξιαρχικών πράξεων» (Α’ 143).
8. Του π.δ. 497/1991 «Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια» (Α’ 180).
9. Του π.δ. 77/2023 «Σύσταση Υπουργείου και μετονομασία Υπουργείων Σύσταση, κατάργηση και μετονομασία Γενικών και Ειδικών Γραμματειών Μεταφορά αρμοδιοτήτων, υπηρεσιακών μονάδων, θέσεων προσωπικού και εποπτευόμενων φορέων» (Α’ 130).
10. Του π.δ. 79/2023 «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών» (Α’ 131).
11. Του π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).
12. Του άρθρου 90 του Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), το οποίο διατηρήθηκε σε ισχύ με την περ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).

Β. Την υπ’ αρ. 118944 ΕΞ 23-10-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Γ. Την υπ’ αρ. 132054 ΕΞ 21-11-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών από τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος «Μητρώο Πολιτών» του Υπουργείου Εσωτερικών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 4397).

Δ. Το άρθρο 17 του ν. 4704/2020 «Επιτάχυνση και απλούστευση της ενίσχυσης οπτικοακουστικών έργων, ενίσχυση της Ψηφιακής Διακυβέρνησης και άλλες διατάξεις» (Α’ 133).

Ε. Την υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινή υπουργική απόφαση «Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)» (Β’ 988).

ΣΤ. Την υπ’ αρ. 24596 ΕΞ 2023 κοινή υπουργική απόφαση «Αντικατάσταση της υπό στοιχεία 6810 ΕΞ 2021 κοινής υπουργικής απόφασης “Λειτουργία Εθνικού Μητρώου Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ.)” (Β’ 988)» (Β’ 3399).

Ζ. Τα αιτήματα διαλειτουργικότητας υπ’ αρ. 15397/ 19-10-2022, 15458/24-10-2022, 16446/02-01-2023, 16849/ 18-01-2023, 15490/26-10-2022 και 15157/11-10-2022 του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ για τις διαδικτυακές υπηρεσίες «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών», «Στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο για την κατοικία ενός πολίτη», «Αναζήτηση και επαλήθευση αριθμού ταυτοποιητικού εγγράφου», «Στοιχεία Μεταναστών», «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ» και «Υπηρεσία αποστολής SMS μηνυμάτων» αντίστοιχα.

Η. Τα υπ’ αρ. 10178/02-03-2023, 10179/02-03-2023, 10026/02-03-2023,10027/02-03-2023,10180/02-03-2023 και 19075/11-04-2023 έγγραφα του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης για τις διαδικτυακές υπηρεσίες
«Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών», «Στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο για την κατοικία ενός πολίτη», «Αναζήτηση και επαλήθευση αριθμού ταυτοποιητικού εγγράφου», «Στοιχεία Μεταναστών», «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ» και «Υπηρεσία αποστολής SMS μηνυμάτων» αντίστοιχα, με θέμα την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία των διαδικτυακών υπηρεσιών.

Θ. Την ανάγκη διασφάλισης της εναρμόνισης της διαλειτουργικότητας των διαδικτυακών υπηρεσιών των Φορέων του Δημοσίου και του ευρύτερου Δημοσίου Τομέα με το στρατηγικό σχεδιασμό.

Ι. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

ΙΑ. Το γεγονός ότι οι διατάξεις της παρούσας δεν αφορούν σε διοικητική διαδικασία για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρισης στο ΕΜΔΔ ΜΙΤΟΣ,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τη διάθεση των κάτωθι διαδικτυακών υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα «Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Πολιτών (Ε.Μ.Επ)» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης:
α) Διαδικτυακή υπηρεσία «Υπηρεσία αναζήτησης πολιτών από το Μητρώο Πολιτών» με την μέθοδο «Αναζήτηση βασικών στοιχείων πολίτη με βάση τον ΑΦΜ του πολίτη».
β) Διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία από το Φορολογικό Μητρώο για την κατοικία ενός πολίτη» με την μέθοδο «Λήψη στοιχείων για την κατοικία ενός πολίτη με βάση τον ΑΦΜ και την ημερομηνία αναφοράς».
γ) Διαδικτυακή υπηρεσία «Αναζήτηση και επαλήθευση αριθμού ταυτοποιητικού εγγράφου» με την μέθοδο
«Αναζήτηση και επαλήθευση αριθμού και στοιχείων ταυτοποιητικού εγγράφου, με βάση τον αριθμό και τον τύπο του εγγράφου».
Μέσω της «σύνθετης διαδικτυακής υπηρεσίας» παρέχεται η δυνατότητα για αναζήτηση στοιχείων και επαλήθευση εγκυρότητας ενός αριθμού ταυτοποιητικού εγγράφου από το Μητρώο της Αρχής Έκδοσης του εγγράφου. Η υπηρεσία συνδυάζει κλήσεις από τις υπηρεσίες αναζήτησης δελτίων ταυτότητας και διαβατηρίων της Αστυνομίας, αναζήτησης δελτίων στελεχών στρατιωτικού προσωπικού, αναζήτησης δελτίων στελεχών λιμενικού σώματος και αναζήτησης δελτίων στελεχών πυροσβεστικού σώματος.
δ) διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία Μεταναστών» με τις κάτωθι μεθόδους:
– Αναζήτηση εγγράφων με βάση τον αριθμό άδειας.
– Αναζήτηση εγγράφων με βάση τον αριθμό διαβατηρίου.
Οι διαδικτυακές υπηρεσίες θα χρησιμοποιηθούν για την αναζήτηση βασικών ταυτοποιητικών και επιμέρους στοιχείων του πολίτη, για την αξιοποίηση τους για τον προσδιορισμό κριτηρίων δικαιούχων της υπηρεσίας Digital on Boarding και για την πιστοποίηση κινητού στο ΕΜΕπ, σύμφωνα με το άρθρο 17 του ν. 4704/2020, την υπ’ αρ. 6810 ΕΞ 2021 κοινή υπουργική απόφαση και την υπ’ αρ. 24596 ΕΞ 2023 κοινή υπουργική απόφαση.

2. Τη διάθεση των κάτωθι διαδικτυακών υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα «Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας Εξ αποστάσεως ταυτοποίηση» του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης:
α) διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ» με την μέθοδο «Λήψη στοιχείων πιστοποιητικού αναπηρίας ΚΕΠΑ, μόνο με ποσοστό (χωρίς περιγραφή πάθησης)»
β) διαδικτυακή υπηρεσία «Υπηρεσία αποστολής SMS μηνυμάτων» με τις κάτωθι μεθόδους:
– Αποστολή SMS μηνύματος σε αριθμό κινητού τηλεφώνου.
– Αποστολή SMS μηνύματος σε αριθμό κινητού τηλεφώνου (εναλλακτική υπηρεσία ειδικού σκοπού).
Σκοπός χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών είναι η εξ αποστάσεως ταυτοποίηση φυσικού προσώπου και η πιστοποίηση αριθμού κινητού τηλεφώνου για καταχώριση στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, σύμφωνα με την υπ’ αρ. 24596 ΕΞ 2023 κοινή υπουργική απόφαση.

Άρθρο 2
Οργανωτικά μέτρα ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη απειλή ή τυχαίο κίνδυνο. Το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης έχει την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για το σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα.

2. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Άρθρο 3
Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 4 Φεβρουαρίου 2025

Ο Υπουργός
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΠΑΠΑΣΤΕΡΓΙΟΥ