Απογραφή Δημοσίων Οικοδομοτεχνικών ΈργωνΤα Δημόσια οικοοδομοτεχνικά έργα απογράφονται στο Μητρώο Οικοδομοτεχνικών Έργων με την έναρξη των εργασιών. Η διαδικασία απογραφής προβλέπεται από τον «Κανονισμό διαδικασιών ασφάλισης για την εφαρμογή της Αναλυτικής περιοδικής δήλωσης».
Οι εργοδότες έχουν υποχρέωση εγγραφής τους στο Μητρώο με την έναρξη απασχόλησης προσωπικού που υπάγονται στην ασφάλιση του ιδρύματος ή στην ασφάλιση των φορέων ή των κλάδων και λογαριασμών των οργανισμών κοινωνικής πολιτικής των οποίων τις εισφορές εισπράττει ή συνεισπράττει το ΙΚΑ.

Με την απογραφή του Δημοσίου οικοδομοτεχνικού έργου αποδίδεται στον κάθε εργοδότη, για κάθε έργο που εκτελεί, ένας μοναδικός αριθμός οικοδομοτεχνικού έργου (ΑΜΟΕ). <η απογραφή διενεργείται είτε κατόπιν υποβολής και πρωτοκόλλησης στο αρμόδιο υποκατάστημα ή παράρτημα απογραφής εντύπου με τίτλο «Αίτηση – Δήλωση απογραφής οικοδομοτεχνικού έργου είτε αυτεπάγγελτα μετά από έλεγχο στο χώρο εκτέλεσης του Οικδομοτεχνικού έργου.
Στο έντυπο απογραφής οικοδομοτεχνικού έργου συμπληρώνονται τα Στοιχεία έργου, τα Γενικά στοιχεία κυρίου έργου, τα Γενικά στοιχεία εργολάβου έργου και τα Στοιχεία υπεύθυνων έργου.
ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΟΙΚΟΔΟΜΟΤΕΧΝΙΚΟΥ ΕΡΓΟΥ
Συμπληρώνονται επί του εντύπου τα Στοιχεία του έργου :
-Είδος – Διεύθυνση
-Αναθέτουσα αρχή
-Ποσό Προϋπολογισμού Μελέτης
-Ενιαίο ποσοστό έκπτωσης
-Ποσό προϋπολογισμού σύμβασης
-Ημερομηνία σύμβασης

Εφόσον το Δημόσιο έργο εκτελείται σε πολλές ασφαλιστικές περιοχές, καταχωρούνται και τα υποκαταστήματα εκτέλεσης του έργου, εάν κατά την απογραφή είναι γνωστά.
-Στην 2η σελίδα του απογραφικού εντύπου καταχωρούνται τα πλήρη στοιχεία της έδρας αυτού.
-Στις περιπτώσεις εκείνες που ο ανάδοχος / εργολάβος εκτέλεσης του Δημοσίου έργου είναι Νομικό πρόσωπο, και ανάλογα με την Νομική μορφή, καταχωρούνται και τα πλήρη στοιχεία των Υπευθύνων του Νομικού προσώπου όπως προβλέπονται μέχρι σήμερα.
-Για τα Δημόσια έργα που αναλαμβάνουν να εκτελέσουν Κοινοπραξίες ή Νομικά πρόσωπα που συμμετέχουν σε εταιρίες, η καταχώρηση των στοιχείων προβλέπεται στο ειδικό έντυπο.

-Για τα παραπάνω έργα συμπληρώνεται και ο πίνακας 3 του απογραφικού εντύπου «Στοιχεία κυρίου ή ανάδοχου / εργολαβικού έργου νομικού προσώπου».

-Αν η Κοινοπραξία αποτελείται μόνο από Φυσικά πρόσωπα τότε αυτά θα καταχωρηθούν στον πίνακα ΙV «Στοιχεία υπευθύνων νομικού προσώπου», συμπληρώνοντας στο πεδίο «Ιδιότητα» τον κωδικό 012 και λεκτική περιγραφή «Μέλος».

-Αν η κοινοπραξία αποτελείται από Νομικά πρόσωπα τότε για κάθε ένα από αυτά θα συνταχθεί το έντυπο «Στοιχεία Νομικών Προσώπων (που συμμετέχουν σε εταιρίες ή κοινοπραξίες), συμπληρώνοντας και τα στοιχεία των υπευθύνων του νομικού προσώπου.