ΤΥΠΟΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΔΕΥΤΕΡΟΥ ΑΝΤΙΤΥΠΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ

(Α.Υ.Ο. 1077209/1542/Α0012/ΠΟΛ. 1229/25.9.2002)ΑΠΟΦΑΣΗ

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ

Έχοντας υπόψη:

1. Τις διατάξεις του τέταρτου εδαφίου της παραγράφου 3 του άρθρου 83 του ν. 2238/1994.

2. Την ανάγκη απλούστευσης της διαδικασίας υποβολής στη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων για τους υπόχρεους που έχουν μηχανογραφικό σύστημα.

3. Τις διατάξεις του ν. 2948/2001 (ΦΕΚ 242Α) αναφορικά με την κυκλοφορία τραπεζογραμματίων και κερμάτων ευρώ και φορολογικές ρυθμίσεις για την εισαγωγή του ευρώ.

4. Τις διατάξεις της 1100383/1330/ Α0006/31.10.2001 (ΦΕΚ 1485Β) κοινής απόφασης του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών, με την ο ποία αναθέτονται αρμοδιότητες του Υπουργού στους Υφυπουργούς Οικονομικών.

5. ‘Ότι από την απόφαση αυτή δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Αποφασίζουμε

1. Ορίζουμε ότι όσοι έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εφόσον απασχολούν περισσότερους από είκοσι (20) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή άλλες παροχές σε περισσότερους από είκοσι (20) συνταξιούχους και χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγούμενων παροχών στους συνταξιούχους, υποχρεούνται να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συνταξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς. Στην περίπτωση αυτή δεν υποβάλλεται το δεύτερο αντίτυπο της οικείας βεβαίωσης.

2. Όσοι έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών και απασχολούν ολιγότερους από είκοσι (20) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή άλλες παροχές σε ολιγότερους από είκοσι (20) συνταξιούχους, μπορούν αν το επιθυμούν να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συνταξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, ανεξάρτητα αν χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγούμενων παροχών στους συνταξιούχους.

3. Η υποβολή οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών με διαφορετικό τρόπο από τον οριζόμενο με αυτήν την απόφαση δεν παράγει έννομα αποτελέσματα.

4. Τα ανωτέρω θα εφαρμόζονται ανάλογα και από τις Δημόσιες Υπηρεσίες και τα Ν.Π.Δ.Δ., την υπηρεσία των οποίων ασκεί το δημόσιο και δεν υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών.

5. Τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή, σε ψηφιακή μορφή, του δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης για τις αποδοχές ή τις συντάξεις που κατέβαλαν στους δικαιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, πρέπει να έχουν όπως περιγράφεται στο “ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ” που επισυνάπτεται στην παρούσα.

6. Η απόφαση αυτή που ισχύει για τα ποσά των αποδοχών ή των συντάξεων που χορηγήθηκαν το έτος 2002 και στο εξής, να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

3. ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

3. ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΜΑΓΝΗΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΥ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

3. ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΗ ΜΟΡΦΗ

3. Μαγνητικές ταινίες (μπομπίνες)

α) Πυκνότητα εγγραφής 1600, 6250 ΒΡΙ

β) Πλήθος ιχνών (Tracks) 9 Κώδικας

Magnetic Tapes εγγραφής ΜΟΝΟ ASCII ELOT 929 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά).

γ) Οι ταινίες αυτές δεν θα φέρουν LABELS

και θα είναι γραμμένες με Blocking Factor 10

(και μέγεθος Block 1700 χαρακτήρες)

Εύκαμπτοι δίσκοι (δισκέτες)

α) Μέγεθος 3,5΄΄ Διπλής Όψης Διπλής ή υψηλής πυκνότητας

β) Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ ASCII

Character set 437 ή εναλλακτικά ELOT 928

μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά)

Floppy disks φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστη-

μα MS-DOS (to character set που χρησιμο-

ποιήθηκε θα αναγράφεται στην ετικέτα).

γ) Σε περίπτωση μεγάλου αρχείου που δεν

χωράει σε μια δισκέτα, το αρχείο θα γράφε-

ται στην δισκέτα, ή DOS-Backup (όπου θα

γράφεται στην δισκέτα ή Version του DOS),

ή με SELF EXTRACTING ZIP UTILITY με

όνομα αρχείου ZL 10.EXE.

Οποιουδήποτε άλλο μαγνητικό μέσο

χρησιμοποιεί η εταιρεία, κατόπιν συνεν-

νόησης με το ΚΕ.Π.Υ.Ο,.

Για τα αριθμητικά πεδία που αφορούν ποσά σε ΕΥΡΩ τα δύο τελευταία ψηφία θα αποτελούν το δεκαδικό μέρος χωρίς το σύμβολο της υποδιαστολής (,).

Επισημαίνεται ότι και σε περίπτωση που το ποσό είναι ακέραιο θα πρέπει να αναγράφονται δύο μηδενικά ως δεκαδικό μέρος.

4. Αναλυτικές αμοιβές μισθωτού ή συνταξιούχου

Τιμές Παρατηρήσεις

Από ΄Εως

4.1 Τύπος Record 1 1 9 3

4.2 Α.Φ.Μ. 2 10 Χ (9)

4.3 FILLER 11 11 Χ

4.4 Επώνυμο 12 29 Χ (18)

4.5 ΄Ονομα 30 38 Χ(9)

4.6 ΄Ονομα πατέρα ή συζύγου 39 41 Χ (3)

Διεύθυνση

4.7 Πόλη 42 51 Χ (10)

4.8 Οδός 52 67 Χ (16)

4.9 Αριθμός 68 72 Χ (5)

4.10 ΤΑΧΥΚΩΔ 73 77 9 (5)

Ποσά

4.11 Είδος αποδοχών 78 79 99 (* Σημείωση)

4.12 Ακαθάριστες αποδοχές 80 89 9 (10)

4.13 Χαρτόσημο 90 97

4.14 ΟΓΑ Χαρτοσήμου 98 104 9 (7)

4.15 Κρατήσεις (εκτός φόρου) 105 113 9 (9)

4.16 Καθαρές αποδοχές 114 123 9 (10)

4.17 Φόρος που παρακρατήθηκε 124 132 9 (9)

4. 4.18 Φόρος που αναλογεί 133 141 9 (9)

4. 4.19 Υποκατάστημα μισθωτού 142 147 Χ (6)

4. 4.20 Σύνολο ημερών απασχόλησης 148 150 9 (3)

4. 4.21 ΟΓΑ φόρου που παρακρατήθηκε 151 158 9 (8)

4. 4.22 ΟΓΑ φόρου που αναλογεί 159 166 9 (8)

4. 4.23 FILLER 167 170 Χ (4)

4. * (*Σημείωση) Κωδικοποίηση είδος αποδοχών

4. Κωδικός Είδος αποδοχών

4. 10 Τακτικές αποδοχές

4. 11 Πρόσθετες αποδοχές

4. 12 Αναδρομικά

4. 13 Λοιπά

4. 15 Αποδοχές φορολογούμενες με ειδικό

4. τρόπο ή αυτοτελώς

4. 16 Αποδοχές απαλλασσόμενες στο

4. σύνολό τους

4. 20 Κύρια σύνταξη

4. 21 Επικουρική σύνταξη

4. 22 Μέρισμα από ασφαλιστικές εισφορές

4. 23 Βοήθημα από ασφαλιστικές εισφορές

4. 25 Λοιπά

4. Παρατήρηση: Εφ’ όσον ο μισθωτός ή ο συνταξιούχος έχει αποδοχές που αντιστοιχούν σε περισσότερους από ένα κωδικούς, θα επαναλαμβάνεται το record για τον ίδιο δικαιούχο τόσες φορές, όσοι είναι οι κωδικοί.

4. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ

4. 1. Επικεφαλίδα αρχείου θέση Τιμές Παρατηρήσεις

4. Από ΄Εως

4. 1.1 Τύπος Record 1 1 9 0

4. 1.2 ΄Ονομα Αρχείου 2 9 Χ (8) JL10

4. 1.3 Ημ/νία Δημιουργίας 10 17 9 (8) ΥΥΥΥΜΜDD

4. 1.4 Αρ. Κύκλου τρεξίματος 18 21 9 (4) (1999 για το 1999)

4. 1.5 FILLER 22 170 Χ (149)

4. 2. Στοιχεία Δηλούντος

4. 2.1 Τύπος Record 1 1 9 1

4. 2.2 ΄Ετος 2 5 9 (4) (1999 για το 1999)

4. 2.3 Επωνυμία ή Ονοματ/μο

4. α. Επώνυμο 6 23 Χ (18)

4. β. ΄Ονομα 24 32 Χ (18)

4. γ. Πατρώνυμο 33 35 Χ (3)

4. 2.4 ΄Ένδειξη επωνυμίας ή 36 36 Χ (επωνυμία = 0

4. ονοματεπώνυμου ονοματεπώνυμο =1)

4. 2.5. Α.Φ.Μ. 37 45 Χ (9)

4. 2.6 Αντικείμενο δραστηριότητας 46 61 Χ (16)

4. επιχείρησης

4. Διεύθυνση

2.7 Πόλη 62 71 Χ (10)
2.8 Οδός 72 87 Χ (16)

2.9 Αριθμός 88 92 Χ (5)

2.10 ΤΑΧΥΚΩΔ 93 97 9 (5)

2.11 FILLER 98 170 Χ (73)

3. Σύνολα αποδοχών και λοιπών στοιχείων

3.1 Τύπος Record 1 1 9 2

3.2 Ακαθάριστες αποδοχές 2 16 9 (15)

3.3 Σύνολο κρατήσεων 17 31 9 (15)

3.4 Καθαρές αποδοχές 32 46 9 (15)

3.5 Σύνολο παρακρατηθέντος φόρου 47 60 9 (14)

3.6 Χαρτόσημο 61 73 9 (13)

3.7 ΟΓΑ Χαρτοσήμου 74 85 9 (12)

3.8 Σύνολο φόρου που αναλογεί 86 99 9 (14)

3.9 Συν. ΟΓΑ φόρου που παρακρατήθηκε 100 112 9 (13)

3.10 Σύνολο ΟΓΑ φόρου που αναλογεί 113 125 9 (13)

3.11 FILLER 126 170 Χ (45)