ΕΝΙΑΙΟ ΜΗΤΡΩΟ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ

Αποστολή Καταστάσεων Ενιαίου Μητρώου Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων:• Κατάσταση “Μητρώο Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων – Παραρτήματα • Κατάσταση “Παραρτημάτων Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων”

(Αριθ. Πρωτ. Γ991/1/154/22.10.02)Σας αποστέλλουμε συνημμένα καταστάσεις “ΕΝΙΑΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ” σε δύο τύπους, όπως στο θέμα περιγράφονται και σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα :

Α. ΓΕΝΙΚΑ

Η αποστολή των εν λόγω καταστάσεων εντάσσεται στην τακτική πλέον ενημέρωση των Υποκαταστημάτων και Παραρτημάτων του ΙΚΑ, με τα στοιχεία του “Ενιαίου Μητρώου Εργοδοτών. Να συμπληρωθούν τα στοιχεία αυτά με τα “Παραρτήματα” των Εργοδοτών .

2. Να υποστηριχθούν λειτουργικά οι διαδικασίες που αναπτύσσονται στις συναλλαγές σας με τους Εργοδότες αυτούς, ιδιαίτερα σε ότι αφορά τη χορήγηση Ασφαλιστικής Ενημερότητας και την ρύθμιση ληξιπρόθεσμων οφειλών.

Η αναφορά πλέον και στα “Παραρτήματα” των Εργοδοτών προκύπτει ως αποτέλεσμα της εξέλιξης των δράσεων που αναπτύσσονται στο Κέντρο Επεξεργασίας και αποσκοπούν γενικότερα στην συμπλήρωση και βελτίωση των στοιχείων του Μητρώου Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων.

Όπως είναι ήδη γνωστό, ιδιαίτερο χαρακτηριστικό γνώρισμα του νέου “ΕΝΙΑΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ” που δημιουργήθηκε προκειμένου να υποστηριχθεί ο θεσμός των Α.Π.Δ αλλά και να αποτελέσει διαχρονικά δομικό στοιχείο του ΟΠΣ – ΙΚΑ, είναι η σύνδεση πλέον της Έδρας λειτουργίας της επιχείρησης και των Εγκαταστάσεων που αυτή διατηρεί στην ίδια ασφαλιστική περιοχή ή σε ασφαλιστική περιοχή άλλου Υποκαταστήματος ή άλλων Υποκαταστημάτων.

Οι εγκαταστάσεις αυτές αναφέρονται με την ένδειξη “Παραρτήματα”, λειτουργούν αυτοτελώς με το αυτό ή άλλο αντικείμενο λειτουργίας και φέρουν την ίδια Επωνυμία και την ίδια Νομική Μορφή.

Κατά το στάδιο δημιουργίας του Μητρώου Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων που περιελάμβανε τη συμπλήρωση και αποστολή από τους απογεγραμμένους στα Μητρώα Εργοδοτών των Υποκαταστημάτων ενεργούς Εργοδότες του ΕΝΤΥΠΟΥ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ, αναγγέλθηκαν όπως γνωρίζετε σύμφωνα και με τη σχετική οδηγία, όλα τα “Παραρτήματα” των Εργοδοτών που διέθεταν και άλλη εγκατάσταση ανεξάρτητα αν σε αυτή απασχολούσαν προσωπικό ή ήταν απογεγραμμένα στα Μητρώα Εργοδοτών των Υποκαταστημάτων.

Με το υπ. αριθμ. Γ99/1/25/6-2-2002 Έγγραφό μας με θέμα : “ΒΕΛΤΙΩΣΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΡΓΟΔΟΤΠΝ”, σας απεστάλη μεταξύ άλλων και κατάσταση με τίτλο : “ΜΗΤΡΩΟ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ (ΚΟΙΝΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ” και παρασχέθηκαν οδηγίες για την διαχείρισή της.

Η Κατάσταση αυτή περιείχε Εργοδότες οι οποίοι είχαν δηλώσει ως έδρα την ασφαλιστική περιοχή του Υποκαταστήματός σας και “Παραρτήματα” της Επιχειρήσεώς τους που εντάσσονταν στην ασφαλιστική σας περιοχή ή στην ασφαλιστική περιοχή άλλων Υποκαταστημάτων.

Στην ίδια κατάσταση εμφανίζονταν με την ένδειξη “επισήμανση λαθών” και σε κωδικοποιημένη μορφή τα λάθη που είχαν προκύψει κατόπιν μηχανογραφικών ελέγχων και αφορούσαν τα “Παραρτήματα” των Εργοδοτών αυτών.

Εξάλλου, με σχετική ενημερωτική επιστολή που απεστάλη παράλληλα με την έκδοση της συγκεκριμένης κατάστασης στους Εργοδότες αυτούς, αναφέρετο μεταξύ άλλων το είδος του λάθους ή των λαθών και οδηγία για την διόρθωσή τους.

Διαπιστώνεται ωστόσο από την περαιτέρω επεξεργασία των στοιχείων των “Παραρτημάτων” των Εργοδοτών που διενεργείται στο Κέντρο Επεξεργασίας, ότι σημαντικός αριθμός Εργοδοτών δεν ανταποκρίθηκε στη σχετική πρόσκληση για διόρθωση των λαθών όπως επίσης ότι πολλά Υποκαταστή-ματα και Παραρτήματα δεν προέβησαν μέχρι σήμερα στις σχετικές-διορθωτικές ενέργειες όπως αυτές περιγράφηκαν στο ανωτέρω έγγραφό μας.

Συνεπεία των ανωτέρω παραλείψεων, εμφανίζονται στις αποστελλόμενες καταστάσεις, όπως θα διαπιστώσετε, κατηγορίες λαθών που αφορούν κυρίως το αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ λειτουργίας του “Παραρτήματος” και τον (παλαιό) Α.Γ.Μ.

Επίσης εμφανίζονται εγγραφές οι οποίες στην πραγματικότητα δεν αφορούν “Παραρτήματα” Εργοδοτών, δηλαδή αυτοτελείς λειτουργικά εγκαταστάσεις του ίδιου Εργοδότη, αλλά στοιχεία της ίδιας της έδρας του.

Επιβάλλεται κατόπιν τούτου να ολοκληρωθούν άμεσα, σύμφωνα με τις σχετικές οδηγίες, οι διορθωτικές ενέργειες που απαιτούνται για την περαιτέρω βελτίωση των στοιχείων του “ΕΝΙΑΙΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΚΟΙΝΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ”.

Οι καταστάσεις που αποστέλλονται έχουν εκδοθεί σε δύο τύπους :

1. Κατάσταση Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων με έδρα την ασφαλιστική περιοχή του Υποκαταστήματός σας και τα αντίστοιχα Παραρτήματά τους – Εγκαταστάσεις.

2. Κατάσταση Παραρτημάτων, Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων, που λειτουργούν εντός της ασφαλιστικής περιοχής του Υποκαταστήματός σας.

Β. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

1. Κατάσταση Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων με έδρα την ασφαλιστική περιοχή του Υποκαταστήματός σας και τα αντίστοιχα Παραρτήματά τους – Εγκαταστάσεις.

Στην κατάσταση αυτή αναφέρονται οι Εργοδότες του Υποκαταστήματός σας, όπως ακριβώς αναφέρονταν και στις προηγούμενες αποστολές καταστάσεων Μητρώου Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων, με επιπλέον αναφορά και των “Παραρτημάτων” – Εγκαταστάσεων που αυτοί διατηρούν σε οποιαδήποτε περιοχή συμπεριλαμβανομένης και της Ασφαλιστικής Περιοχής του Υποκαταστήματός σας.

Οι σχετικές εγγραφές ανά Εργοδότη διακρίνονται με οριζόντια διακεκομμένη γραμμή και είναι ταξινομημένες κατά Αριθμό Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ).

Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει στην πρώτη σειρά τα βασικά στοιχεία της Έδρας του Εργοδότη, δηλαδή εκτός του ΑΜΕ, τον ΑΦΜ, την Επωνυμία, την Νομική Μορφή, την Διεύθυνση Λειτουργίας και το Πλήθος Απασχολουμένων.

Στις σειρές που ακολουθούν αναγράφονται τα “Παραρτήματα” του Εργοδότη με τα εξής στοιχεία : παλαιός Α.Γ.Μ., αύξουσα αρίθμηση Παραρτήματος, Διεύθυνση λειτουργίας, Πλήθος απασχολουμένων και αρμόδιο Υποκατάστημα ΙΚΑ Παραρτήματος.

2. Κατάσταση Παραρτημάτων, Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων, που λειτουργούν εντός της ασφαλιστικής περιοχής του Υποκαταστήματός σας.

Η κατάσταση αυτή περιέχει τα “Παραρτήματα” των Εργοδοτών που είναι εγκατεστημένα και λειτουργούν εντός της Ασφαλιστικής Περιοχής του Υποκαταστήματός σας και ανήκουν σε Εργοδότες οι οποίοι διατηρούν την Έδρα τους σε οποιαδήποτε περιοχή συμπεριλαμβανομένης και της Ασφαλι-στικής περιοχής του Υποκαταστήματός σας.

Και στην εν λόγω κατάσταση οι σχετικές εγγραφές διακρίνονται ανά Εργοδότη με διακεκομμένη οριζόντια γραμμή με ταξινόμηση κατά ΑΜΕ.

Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει στην πρώτη σειρά τα βασικά στοιχεία της Έδρας του Εργοδότη, δηλαδή εκτός του ΑΜΕ, τον παλαιό Α.Γ.Μ., την Διεύθυνση Λειτουργίας, το Πλήθος των Απασχολουμένων (της έδρας), το αρμόδιο Υποκατάστημα έδρας, τον Α.Φ.Μ., και την Επωνυμία.

Στις σειρές που ακολουθούν αναγράφονται τα “Παραρτήματα” του Εργοδότη που είναι εγκατεστημένα και λειτουργούν στην Ασφαλιστική Περιοχή του Υποκαταστήματός σας με τα εξής στοιχεία : παλαιός Α.Γ.Μ., α/α Παραρτήματος, Διεύθυνση λειτουργίας και Πλήθος απασχολουμένων.

Γ. ΑΞΙΟΠΟΙΗΣΗ ΤΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ

Όπως προαναφέρθηκε η πρώτη των καταστάσεων που σας αποστέλλεται με τον τίτλο “ΜΗΤΡΩΟ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ – ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ” αποτελεί βελτιωμένη και συμπληρωμένη έκδοση του Μητρώου Εργοδοτών Κοινών Επιχειρήσεων του Υποκαταστήματός σας.

Στην έκδοση αυτή έχουν συμπεριληφθεί απογραφές και μεταβολές που αναγγέλθηκαν στο Κέντρο Επεξεργασίας μέχρι 30-09-2002, καθώς επίσης και όσες συμπληρώθηκαν ή διορθώθηκαν στο Κέντρο Επεξεργασίας βάσει των μεθόδων που αναπτύσσονται.

Συνεπώς η κατάσταση αυτή αντικαθιστά αυτή που σας είχε αποσταλεί με το προηγούμενο έγγραφό μας (Γ99/ 1/122/2-8-2002).

Ιδιαίτερα τονίζεται ότι αυτές πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την χορήγηση Ασφαλιστικής Ενημερότητας, αλλά και κατά την διενέργεια των τακτικών ελέγχων των Εργοδοτών .

Επισημαίνεται ωστόσο ότι η ένδειξη που αφορά το πλήθος των απασχολουμένων πρέπει να θεωρηθεί ως μεταβλητή καθόσον είναι δυνατόν από της αναγγελίας να έχει μεταβληθεί το πλήθος των απασχολουμένων λόγω αποχωρήσεων ή προσλήψεων αλλά και επειδή κατά την συμπλήρωση και αποστολή του ΕΒΣΕ από απογεγραμμένους Εργοδότες αναγγέλθηκαν και Παραρτήματα που δεν απασχολούσαν προσωπικό.

Για το λόγο αυτό θα πρέπει πάντοτε να ελέγχεται η απασχόληση ή όχι προσωπικού ανεξάρτητα από την σχετική εγγραφή.

Τέλος όπου διαπιστωθεί ότι στις σχετικές εγγραφές των καταστάσεων περιέχονται λάθη ή ελλείψεις, θα πρέπει άμεσα να προβείτε στις σχετικές διορθώσεις – συμπληρώσεις με την γνωστή διαδικασία, δηλαδή με την συμπλήρωση “ΕΒΣΕ ΔΙΟΡΘΩΣΕΩΝ” ή του “ΕΝΤΥΠΟΥ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΕΡΓΟΔΟΤΗ”.