Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης πριν την συνταξιοδότηση. Κοινοποίηση του άρθρου 15 του Ν. 3846/2010 (ΦΕΚ 66Α΄), και της Φ. 10035/6605/378/30-12-2011 Υπουργικής Απόφασης(ΦΕΚ 417 Β΄/23-2-2012)Αθήνα, 3/1/2013
Αριθ. Πρωτ. Σ40/1

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΑΡΟΧΩΝ
ΤΜΗΜΑΤΑ: ΚΥΡΙΑΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ
ΔΙΑΔΟΧΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ
ΕΠΙΚΟΥΡΙΚΗΣ ΣΥΝΤΑΞΗΣ & ΣΥΓΧΩΝΕΥΘΕΝΤΩΝ ΤΑMΕΙΩΝ

Πληροφορίες : Μ. Πολυχρονοπούλου
Σ.Κακαβούλα
Ταχ. Δ/νση: Αγ. Κων/νου 8
10241 Αθήνα
Τηλέφωνα: 2105215190-194, 184, 185, 189
195-198, 280, 281
Fax: 2105228747
e-mail : diefpar@ika.gr

ΕΞ. ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ

EΓΚΥΚΛΙΟΣ ΑΡ.: 1

ΘΕΜΑ: «Βεβαίωση χρόνου ασφάλισης πριν την συνταξιοδότηση. Κοινοποίηση του άρθρου 15 του Ν. 3846/2010 (ΦΕΚ 66Α΄), και της Φ. 10035/6605/378/30-12-2011 Υπουργικής Απόφασης (ΦΕΚ 417 Β΄/23-2-2012)»

Σχετ: Το Σ40/91/19-9-2007 Γενικό Έγγραφο της Διεύθυνσης μας.

Ως γνωστό με τις διατάξεις του άρθρου 47 του Ν.2676/1999 υποχρεώθηκαν τα Ασφαλιστικά Ταμεία μέσα στα πέντε (5) τελευταία χρόνια πριν από το όριο συνταξιοδότησης των ασφαλισμένων τους να χορηγούν βεβαίωση για το χρόνο ασφάλισής τους, η οποία εξομοιώνεται με απόφαση και υπόκειται σε περίπτωση αμφισβήτησης στα προβλεπόμενα από το νόμο ένδικα μέσα.

Με τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν.3846/2010 (ΦΕΚ 66 Α΄) τις οποίες σας κοινοποιούμε, τροποποιούνται οι διατάξεις του άρθρου 47 του Ν.2676/1999 και πλέον οι ασφαλιστικοί φορείς – πλην ΟΓΑ – υποχρεούνται να προβαίνουν στον προσδιορισμό του χρόνου ασφάλισης μετά από σχετική αίτηση των ενδιαφερόμενων, η οποία υποβάλλεται μέσα στα δύο (2) τελευταία χρόνια πριν από τη συμπλήρωση του ορίου ηλικίας για συνταξιοδότηση, και ακολούθως να χορηγούν βεβαίωση χρόνου ασφάλισης.

Με την Φ. 10035/6605/378/30.12.2011 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας (ΦΕΚ 417 Β΄/23-2-2012), όπως ισχύει σήμερα μετά την συμπλήρωση και τροποποίησή της, καθορίζονται οι λεπτομέρειες εφαρμογής της προαναφερθείσας διάταξης (υποβολή αίτησης – δικαιολογητικά – έκδοση βεβαίωσης – επίδοση – ένσταση – αρμόδιο όργανο).

Ειδικότερα:

Υποβολή αίτησης – Δικαιολογητικά

Η Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης που προβλέπεται από τις διατάξεις του άρθρου 15 του Ν.3846/2010, χορηγείται ύστερα από αίτηση του ασφαλισμένου.

Το δικαίωμα αυτό των ασφαλισμένων ασκείται μία φορά μέσα στα δύο (2) τελευταία χρόνια πριν από το όριο ηλικίας συνταξιοδότησής τους.

Από 9/1/2013 η αίτηση για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, κατατίθεται στο Υποκατάστημα ΙΚΑ-ΕΤΑΜ του τόπου κατοικίας του ασφαλισμένου, και στις περιπτώσεις που αυτό δεν είναι αρμόδιο για την εξέταση του αιτήματος, θα διαβιβάζεται στο κατά τόπο αρμόδιο.

Όσον αφορά τους ασφαλισμένους του ΤΑΠ-ΔΕΗ, αρμόδια υπηρεσία για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, είναι το Τμήμα Ασφάλισης-Εσόδων του Υποκαταστήματος Ασφαλισμένων του Τομέα Ασφάλισης Προσωπικού ΔΕΗ.

Με την χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, θα προσδιορίζεται ο πραγματικός χρόνος που έχει πραγματοποιηθεί στον κλάδο κύριας σύνταξης του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ, του ΕΤΕΑ (τ. ΕΤΕΑΜ) και του ΤΑΠ-ΔΕΗ.

Τυχόν πλασματικοί χρόνοι, που έχουν δικαίωμα να αναγνωρίσουν οι ασφαλισμένοι, δεν θα προσδιορίζονται εκτός εάν μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης έχουν εκδοθεί και εξοφληθεί σχετικές αποφάσεις αναγνώρισης πλασματικών χρόνων ( π.χ. στρατιωτική υπηρεσία).

Με την αίτηση για χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης, θα υποβάλλονται και τα εξής δικαιολογητικά:

α) επικυρωμένο φωτοαντίγραφο και των δύο όψεων του Δελτίου Ταυτότητας του αιτούντος ή επικυρωμένο φωτοαντίγραφο του Διαβατηρίου του, εφόσον ο αιτών είναι κάτοικος εξωτερικού ή αλλοδαπός και

β) όλα τα ασφαλιστικά στοιχεία του καθώς και πράξεις αναγνώρισης ημερών ασφάλισης από ΠΕΕ, μέχρι την ημερομηνία υποβολής της αίτησης και τυχόν αποφάσεις αναγνώρισης πλασματικών χρόνων.

Στις περιπτώσεις διαδοχικής ασφάλισης υποχρέωση έκδοσης βεβαίωσης χρόνου ασφάλισης έχει και ο ΟΓΑ, η δε αίτηση για βεβαίωση χρόνου ασφάλισης θα υποβάλλεται στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ όταν αυτό είναι τελευταίος φορέας.

Θα λογίζεται δε ως αίτηση που υποβάλλεται και στους άλλους φορείς και θα τους γνωστοποιείται άμεσα η υποβολή της, ώστε καθένας από τους φορείς αυτούς, αφού καλέσει τον ασφαλισμένο να συμπληρώσει τυχόν ελλείποντα δικαιολογητικά, θα εκδίδει τη σχετική βεβαίωση.

Αρμόδια όργανα

Αρμόδια όργανα για την εξέταση των αιτημάτων και την έκδοση της βεβαίωσης, είναι:

α) οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης συντάξεων των Υποκαταστημάτων που απονέμουν συντάξεις,

β) η Υποδιεύθυνση Ανακεφαλαίωσης του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Απονομής Συντάξεων (ΚΑΝ) καθώς και

γ) τα Τμήματα Μητρώου των Τοπικών Υποκαταστημάτων ΙΚΑ-ΕΤΑΜ:

1. Αγ. Παρασκευής,
2. Αιγάλεω,
3. Γλυφάδας,
4. Κορωπίου,
5. Λαυρίου,
6. Κορίνθου,
7. Σπάρτης,
8. Σερρών,
9. Κατερίνης,
10. Βέροιας
11. Νάουσας.

Ειδικά όμως για τους ασφαλισμένους που ανήκουν στα Υποκαταστήματα Αγ. Παρασκευής και Γλυφάδας αρμόδια υπηρεσία για εξέταση και χορήγηση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης είναι η Υποδιεύθυνση Ανακεφαλαίωσης του Περιφερειακού Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ Απονομής Συντάξεων (ΚΑΝ) δεδομένου ότι δεν έχουν λειτουργήσει οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης στα εν λόγω Υποκαταστήματα.

Η Διοίκηση του Ιδρύματος στο πλαίσιο επιτάχυνσης των απονομών συντάξεων και της αποτελεσματικότερης εξυπηρέτησης των ασφαλισμένων του Ιδρύματος θα επεκτείνει την αρμοδιότητα χορήγησης Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης και στα παρακάτω Υποκαταστήματα:

1. Ηγουμενίτσας,
2. Άρτας,
3. Πρέβεζας,
4. Πολύγυρου,
5. Γιαννιτσών,
6. Ευόσμου,
7. Νεάπολης,
8. Νίκαιας,
9. Δραπετσώνας,
10. Περάματος,
11. Σάμου,
12. Σύρου,

στα οποία όμως, οι υπηρεσίες ανακεφαλαίωσης, θα λειτουργήσουν μετά την εγκατάσταση του σχετικού λογισμικού και την εκπαίδευση του προσωπικού.

Με βάση την αίτηση, η οποία θα καταχωρείται στον κωδικό 182, θα γίνεται έλεγχος – καταμέτρηση των ημερών ασφάλισης, τυχόν αλληλογραφία με αρμόδιες υπηρεσίες για διαπίστωση χρόνων ασφάλισης των συγχωνευθέντων ή ενταχθέντων Ταμείων στο ΙΚΑ-ΕΤΑΜ καθώς και στο ΕΤΕΑ (τ. ΕΤΕΑΜ) και σε περιπτώσεις διαδοχικής ασφάλισης θα διαβιβάζεται η αίτηση στο ταμείο που έχει δηλωθεί.

Τα αρμόδια όργανα, εντός τριών μηνών, από την συμπλήρωση των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών και την ολοκλήρωση των ενεργειών από όλες τις εμπλεκόμενες υπηρεσίες θα προβαίνουν σε έκδοση Βεβαίωσης Χρόνου Ασφάλισης.

Η Βεβαίωση Χρόνου Ασφάλισης θα επέχει θέση απόφασης Διευθυντή και θα παραλαμβάνεται από τον ενδιαφερόμενο από το Υποκατάστημα υποβολής του σχετικού αιτήματος κατόπιν ενημέρωσής του (με πρόσκληση ή τηλεφωνικώς από το Υποκατάστημα που την εξέδωσε).

Η ημερομηνία επίδοσής της θα καθορίζει την προθεσμία υποβολής τυχόν ένστασης.

Ένσταση – Αρμόδιο Όργανο

Στις περιπτώσεις που ασφαλισμένος αμφισβητεί τον βεβαιούμενο χρόνο ασφάλισης μπορεί να υποβάλλει ένσταση μέσα σε τρείς (3) μήνες από την ημερομηνία παραλαβής της, στην ΤΔΕ του Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ της περιοχής του τόπου κατοικίας του.

Η ένσταση θα εξετάζεται από την ΤΔΕ του Υποκαταστήματος ΙΚΑ-ΕΤΑΜ το οποίο εξέδωσε την απόφαση.

Η ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΤΡΙΑ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ