Νόμος 1040 ΦΕΚ Α΄76/3.4.1980
Περί της διά μικροφωτογραφιών τηρήσεως των Αρχείων της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ) και της αποδεικτικής ισχύος των εκ των μικροφωτογραφιών εξαγομένων αντιγράφων.

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΕΛΛΗΝΙΚΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

Ψηφισάμενοι ομοφώνως μετά της Βουλής, απεφασίσαμεν:

Άρθρον 1

1. Τα εις τα αρχεία της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ) ευρισκόμενα παντός είδους έγγραφα, σχέδια και λοιπά στοιχεία είναι δυνατόν να τηρούνται και δια μικροφωτογραφιών.

#####
2. Ως μικροφωτογραφίαι νοούνται, αι επί μικροφωτοταινίας (MICRO- FILMS), επί μικροφωτοδελτίου (MICROFICHE) ως και αι λοιπαί πάσης φύσεως πραγματοποιούμεναι δια της φωτογραφικής μεθόδου, απεικονίσεις.

3. Μικροφωτογραφίαι αρχείων της ΔΕΗ, λαμβανόμεναι βάσει της εν άρθρω 2 του παρόντος καθοριζομένης διαδικασίας, έχουν εις πάσαν περίπτωσιν την αποδεικτικήν ισχύν του μικροφωτογραφηθέντος πρωτοτύ- που, το οποίον μετά την μικροφωτογράφησιν, είναι δυνατόν να καταστρέφηται.

4. Τα εκ των μικροφωτογραφιών της προηγουμένης παραγράφου του παρόντος άρθρου, καθ` οιονδήποτε τρόπον εξαγόμενα αντίγραφα, εφ` όσον η ακρίβεια αυτών βεβαιούται υπό του Προϊσταμένου της Υπηρεσίας μικροφωτογραφήσεων, έχουν την αποδεικτικήν ισχύν των εγγράφων του άρθρου 449 του Κώδικος Πολιτικής Δικονομίας.

Άρθρον 2
Δι` αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της ΔΕΗ, εγκρινομένων υπό του Υπουργού Βιομηχανίας και Ενεργείας και δημοσιευομένων δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως, καθορίζονται αι διαδικασίαι και τα αρμόδια όργανα της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ) :
α. Διά τον χαρακτηρισμόν των Αρχείων των Κλιμακίων της Επιχειρήσεως, επί τη βάσει των διατάξεων του άρθρου 3 του παρόντος.
β. Δια την μικροφωτογράφησιν και την εκ μικροφωτογραφιών έκδοσιν αντιγράφων.
γ. Δια την καταστροφήν ή εκποίησιν των Αρχείων εκείνων, τα οποία έχουν μικροφωτογραφηθή ή έχουν διανύσει τους εν άρθρω 3 καθοριζομένους χρόνους διατηρήσεως.

Άρθρον 3
Α. Τα Αρχεία της ΔΕΗ διατηρούνται εν πρωτοτύπω ως ακολούθως :
α. Εις το διηνεκές : αα) τα συμβατικά τεύχη προμελετών, μελετών κατασκευών, προμηθείας και εγκαταστάσεως εξοπλισμού, μετά των τυχόν τροποποιήσεων και συμπληρώσεων τούτων, αφορώντων εις τα κύρια στοιχεία των μεγάλων έργων, αβ) αι συμβάσεις εξαγοράς Ηλεκτρικών Επιχειρήσεων, αγ) αι συμβάσεις χρηματοδοτήσεων, αδ) αι συμβάσεις ανταλλαγής ηλεκτρικής ενεργείας, αε) το Αρχείον των δικαστικών υποθέσεων της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ), αι οποίαι δεν έχουν αμετακλήτως περαιωθή.
β. Επί μίαν εικοσαετίαν : Στοιχεία και Εκθέσεις Ελέγχων και Επιθεωρήσεων, εφ` όσον διατυπούνται διαχειριστικαί ή ποινικαί παραβάσεις.
Β. Τα Αρχεία της ΔΕΗ διατηρούνται εις το διηνεκές, είτε εν πρωτοτύπω, είτε εν μικροφωτογραφήσει, ως ακολούθως :
α. Τα Μητρώα: αα) Ακινήτων, αβ) Προσωπικού, αγ) Ησφαλισμένων.
β. `Εν πλήρες τεύχος μετά των στοιχείων, παραδοχών, υπολογισμών και σχεδίων των ακολούθων μελετών και κατασκευαστικών στοιχείων εκάστου μεγάλου έργου : βα) των Αναγνωριστικών Εκθέσεων, ββ) των προκαταρκτικών Μελετών και Σχεδίων Αναπτύξεως, βγ) των Μελετών Τεχνικοοικονομικής Σκοπιμότητος, βδ) των Οριστικών Προμελετών, βε) των Οριστικών Μελετών των κυρίων εγκαταστάσεων και του κυρίου ηλεκτρομηχανολογικού εξοπλισμού, βστ) των κατά την κατασκευήν επελθουσών τροποποιήσεων και συμπληρώσεων των εν παραγράφω Ββ εδάφ. (βε) Οριστικών Μελετών και βζ) των Τεχνικών Εκθέσεων και της Κριτικής μετά την κατασκευήν.
γ. Μία σειράν των Μετεωρολογικών και Υδρολογικών στοιχείων.
δ. Εν τεύχος των Μελετών Τιμολογιακής Πολιτικής και των Γενικών `Ορων και Συμφωνιών Διαθέσεως Ηλεκτρικής Ενεργείας.
ε. Εν αντίγραφον των πάσης φύσεως Κανονισμών, εγχειριδίων και βασικών ρυθμιστικών οδηγιών της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ).
στ. Τα πρακτικά : στα) του Διοικητικού Συμβουλίου, στβ) των υπό των Κανονισμών Προσωπικού και Ασφαλίσεως προβλεπομένων Συμβουλίων και Επιτροπών.
ζ. Τα πρακτικά και αι εκθέσεις της Αντιπροσωπευτικής Συνελεύσεως.
η. Το Αρχείον των δικαστικών υποθέσεων της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ), εφ` όσον αύται επεραιώθησαν αμετακλήτως.
Γ. Διατηρούνται επί μίαν εικοσαετίαν μετά την λύσιν της σχέσεως εργασίας των μισθωτών ή της ασφαλιστικής σχέσεως των ησφαλισμένων, οι αντίστοιχοι ατομικοί φάκελλοι των μισθωτών και των ησφαλισμένων, είτε των μικροφωτογραφιών των επί μίαν πεντηκονταετίαν.
Δ. Διατηρούνται επί μίαν εικοσαετίαν, είτε εν πρωτοτύπω, είτε εν μικροφωτογραφήσει ως ακολούθως:
Ι. Μετά την 31ην Δεκεμβρίου του έτους συντάξεώς των :
α. Τα τεύχη των μη αφορωσών εις κατασκευασθέντα έργα, πάσης φύσεως ερευνών, προγραμματισμών και μελετών μετά των στοιχείον και τυχόν γνωματεύσεων ή υποδείξεων εφ` ων εστηρίχθησαν, πάντων των υπολογισμών Σχεδίων και Διαγραμμάτων και του εκ της εφαρμογής τούτων απολογισμού.
β. Στοιχεία και πίνακες οίκων, Συμβούλων, Εργολάβων και Προμηθευτών.
γ. Τα Λογιστικά βιβλία ή Λογιστικαί Μηχανογραφικαί Καταστάσεις.
δ. Αι συμψηφιστικαί και Ταμειακαί Λογιστικαί εγγραφαί μετά των θεμελιούντων ταύτας δικαιολογητικών.
ε. Στοιχεία, παραστατικά έντυπα κλπ. παρακολουθήσεως των καταναλωτών.
στ. Τα πρωτόκολλα εισερχομένης και εξερχομένης αλληλογραφίας.
ΙΙ. Μετά την λήξιν της σχετικής συμβάσεως ηλεκτροδοτήσεώς των, οι ατομικοί φάκελλοι των καταναλωτών της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ).
Ε. `Εγγραφα στοιχεία, παραστατικά, σχέδια και λοιπά στοιχεία μη περιλαμβανόμενα εις τας προηγουμένας παραγράφους, διατηρούνται, κατόπιν αποφάσεως του Διοικ. Συμβουλίου της Δημοσίας Επιχειρήσεως Ηλεκτρισμού (ΔΕΗ) εγκρινομένης και δημοσιευομένης δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως, είτε εν πρωτοτύπω, είτε εν μικροφωτογραφήσει, επί τρεις μήνας έως πέντε έτη από της συντάξεώς των και εφ` όσον επεραιώθη η υπόθεσις ή εξεπληρώθη ο σκοπός, εις ον αφορούν ταύτα και εν πάση περιπτώσει εξέλιπεν ο λόγος διατηρήσεώς των.

Άρθρον 4
Η ισχύς του παρόντος νόμου άρχεται από της δημοσιεύσεώς του δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως.

Ο παρών νόμος ψηφισθείς υπό της Βουλής και παρ΄ Ημών σήμερον κυρωθείς, δημοσιευθήτω δια της Εφημερίδος της Κυβερνήσεως και εκτελεσθήτω ως νόμος του Κράτους.

Εν Αθήναις τη 27 Μαρτίου 1980

Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑΣ

ΚΩΝΣΤΑΝΤΙΝΟΣ Δ. ΤΣΑΤΣΟΣ

Εθεωρήθη και ετέθη η μεγάλη του Κράτους σφραγίς