Πώς καταχωρώ μία απλή λογιστική εγγραφή β’ ή γ’ κατηγορίας;
Από την επιλογή 1.Α

Καταχωρείτε ή καλείτε για ενημέρωση, τροποποίηση ή διαγραφή Λογιστικές Εγγραφές.

Τα πεδία ερμηνεύονται και συμπληρώνονται ως εξής…

α/α………….με Enter δίδεται αυτόματα νέα αρίθμηση. Παλαιά εγγραφή καλείται με τον αριθμό της και αν ΔΕΝ έχει τυπωθεί σε θεωρημένο έντυπο μπορεί να προβληθεί και να τροποποιηθεί αν χρειάζεται.

Στην ίδια σειρά με το α/α εμφανίζονται τα εξής:

0 …………….ο α/α βιβλίου ο οποίος είναι αμετάβλητος, τυπώνεται στα θεωρημένα βιβλία και εμφανίζεται μετά τη καταχώριση.

2,3,4,5,6,7…Ταμειακή, Συμψηφιστική, Τακτοποιητική, Ισολογισμού, Κλεισίματος, Αναλ. Λογιστικής. Χαρακτηρίζει το είδος της τρέχουσας εγγραφής.

2.3.4.5.6……Ταμειακές, Συμψηφιστικές κλπ. Ορίζει το είδος της εγγραφής που θα γίνει. Η επιλογή κατηγορίας για τις εγγραφές Ισολογισμού γίνεται με την εντολή Alt+F9 στο πεδίο του Aρ. Εγγραφής (4=Τακτοποιητική,5=Ισολογισμού,6=Κλεισίματος).
4. F(0,1)……F-0 όταν η εγγραφή είναι απλή.

Πατώντας το CTRL+F9 στον α/α εμφανίζεται
F-1 και μας επιτρέπει να κινήσουμε σαν Β Λογαριασμό κάποιο Λογαριασμό που είναι συνδεδεμένος με Λογαριασμό ΦΠΑ χωρίς να κινηθεί ο Λογαριασμός ΦΠΑ.

Ημερομηνία……..Οχι παλιότερη από την επομένη της τελευταίας θεωρημένης εκτύπωση ή 15 ημέρες πίσω απο την τρέχουσα ημερομηνία, και οχι μεγαλύτερη απο την ημερομηνία που υπάρχει επάνω δεξιά στην οθόνη μας.
1ος Λογ/σμος…..οποιοσδήποτε λογαριασμός (ισχύουν F5 & Shift + ?) και θα χρεωπιστωθεί ανάλογα με το πρόσημό του. Κινούνται ΜΟΝΟ 3,4 βαθμού.

Με F7/F8/F9 εισάγετε αμέσως λογ Ταμείου/Πελάτων/Προμηθευτών.

Πελάτης Α……….Αν έχει δηλωθεί Λογ/μος Πελατών ζητείται ο Πελάτης (F5-Shift+?)

Προμηθευτής Α…Αν έχει δηλωθεί Λογ/μος Προμ/τών ζητείται Προμ/τής (F5-Shift+?)

Λογ/μος Φόρου…καλείται αυτόματα με τον πρώτο, αν είναι συνδεδεμένοι, και ακολουθείται το πρόσημο του προηγούμενου (ΟΧΙ ΤΟ ΔΙΚΟΥ ΤΟΥ).

2ος Λογ/σμος……καλείτε το λογαριασμό συμψηφισμού. Κινούνται ΜΟΝΟ 3 και 4 βαθμού Χρεωπιστώνεται ΑΝΤΙΘΕΤΑ από τον πρώτο. Με F7 εισάγεται ο λογ/μός Ταμείου, με F8 ο λογ/σμός Πελατών, με F9 ο λογ/σμός Προμηθευτών.

Δεν καλείται Λογαριασμός που είναι συνδεδεμένος με Λογαριασμό ΦΠΑ

Πελάτης Β………..Αν έχει δηλωθεί Λογ/μος Πελατών ζητείται Πελάτης (F5-Shift+?)

Προμηθευτής Β….Αν έχει δηλωθεί Λογ/μος Προμ/τών ζητείται Προμ/τής (F5-Shift+?)

Δόσεις Flag(0-99) MONO ΓΙΑ ΣΥΝ/ΜΟΥΣ… Εάν υπάρχει Χρέωση ή Πίστωση Πελάτη δηλώνουμε Αριθμό Δόσεων και Flag που αφορούν την κίνηση.

Παραστατικό……..Δηλώνουμε το είδος του παραστατικού που αφορά η εγγραφή. Ισχύει η αναζήτηση με Shift+?

α/α…………………γράφετε τον αριθμό παραστατικού

Αιτιολογία 1,2……Γράφετε Αιτιολογίες α’ και β’ Λογαριασμών. Αν η εγγραφή αφορά Πελάτη ή Προμηθευτή, με F9 εισάγετε αυτόματα την επωνυμία ως Αιτιολογία.

Με + καλείτε τις έτοιμες αιτιολογίες.

Καθαρή Αξία………γράφετε την αξία

Αξία Φόρου……….δίδεται δεξιά ο αναλογούν φόρος.
Τον καταχωρείτε ή με F7 ( εισάγετε ΠΡΟΣΘΕΤΙΚΑ ) ή με F8 ( ΑΦΑΙΡΕΤΙΚΑ ).

Σύνολον…………..παράγεται αυτόματα από τα προηγούμενα

Πωλητής………….αν η εγγραφή αφορά Αγορές/Πωλήσεις καλείτε τον Πίνακα Πωλητών με Shift + ?.

Ποσοστό………….δηλώνετε ποσοστό προμήθειας του Πωλητή και παράγεται το ποσόν της Προμήθειας του.

Οκ …………………δηλώνετε Ν(αι) όταν ο πωλητής πληρώθηκε τα ποσοστά του.

Ποσότητα………..Αφορά την προμήθεια πετρελαίου θέρμανσης και την σχετική ΜΥΦ

Νόμισμα…………..αν κινείται νόμισμα με Shift + ? καλείτε τον πίνακα των νομισμάτων και επιλέγετε νόμισμα.

Ισοτιμία…………..αποδέχεστε ή αλλάζετε την ισοτιμία του.

Αξία……………….καταχωρείται η συνολική αξία μετατρεπομένη με βάση Νόμισμα / Ισοτιμία Νομίσματος.

Καταχωρείτε την εγγραφή με F10.

Οταν ο 1ος Λογαριασμός είναι Πωλήσεις και ο 2ος Λογαριασμός είναι Πελάτες ή όταν ο 1ος Λογαριασμός είναι Αγορές και ο 2ος Λογαριασμός είναι Προμηθευτές ή αντίστροφα τότε απαντάτε στις ερωτήσεις…

Οικοδομή……….. Παρακολουθεί κινήσεις ανά έργο (για εκτύπωση βιβλίου οικοδομής)

1. Συγκεντρωτική Κατάσταση Τιμολογίων (Ν/Α/Ο/Μ ). Οι απαντήσεις είναι:
ε(Ν)τυπο…. για ενημέρωση κατά ΑΞΙΑ και αριθμό ΕΝΤΥΠΩΝ
(Α)ξία….. για ενημέρωση μόνο κατά ΑΞΙΑ
(Ο)χι…… π.χ. σε περίπτωση ΛΙΑΝΙΚΗΣ
(Μ)ικτό…. θα ζητηθεί χωριστά η αξία για την ΜΥΦ
2. Μετρητοίς (Ν/Ο). Οι απαντήσεις είναι:
(N)αι … γίνεται αυτόματα εξοφλητική εγγραφή ταμείου
(Ο)χι … παραμένει μόνο η εγγραφή της Χρέωσης του Πελάτη

ΠΡΟΣΟΧΗ
….. Οι Πελάτες και οι Προμηθευτές δεν αναπτύσσονται στην Λογιστική αλλά στα αντίστοιχα αρχεία.
….. Δεν επιτρέπονται διορθώσεις εάν η εγγραφή είναι οριστική, δηλαδή έχει τυπωθεί σε θεωρημένο έντυπο.

Δεξιά από κάθε λογ/σμό προβάλλεται πάντοτε το τρέχον υπόλοιπό του.