Παίρνετε τώρα τις μισθοδοσίες για έναν εργαζόμενο και βλέπετε ότι οι αποδοχές δεν συμφωνούν με αυτές που έχετε τυπωμένες στα χέρια σας, δηλαδή όταν βλέπετε τις παρελθοντικές μισθοδοσίες έχουν άλλα ποσά από εκείνα που είχαν τότε. Γιατί γίνεται αυτό;
Υπάρχει περίπτωση να είχατε εργαζόμενο με Μισθολογικό Κλιμάκιο, για παράδειγμα, = 12. Είχατε τρέξει μισθοδοσίες για παράδειγμα μέχρι και τον Ιούλιο με αυτό το κλιμάκιο. Σε αυτό το χρονικό σημείο μπορεί να πήρατε back up, ή να στείλατε backup σε εμάς για κάποιον λόγο.
Παράλληλα τρέξατε μισθοδοσίες και τον Αύγουστο, όπου είχατε αλλάξει το Μισθολογικό Κλιμάκιο και το είχατε κάνει 11. Μετά ξανά φορτώσατε το backup πίσω, και ξανά γύρισε το παλαιό κλιμάκιο.
Έτσι οι μισθοδοσίες δεν θα συμφωνούν.
Θα πρέπει να αλλάξετε ξανά το μισθολογικό κλιμάκιο, και να ξανά υπολογίσετε τις προηγούμενες μισθοδοσίες. Γενικά κάθε φορά που φορτώνετε ένα παλαιότερο backup, θα πρέπει να προσέχετε να μην έχετε αλλάξει κάτι στο πρόγραμμα από τότε, διότι το backup θα μεταφέρει τα στοιχεία που υπάρχουν μέσα στο backup.