Παίρνετε την Μισθοδοτική κατάσταση για μία συγκεκριμένη εταιρία. Όμως κάνετε κλικ στα πράσινα βελάκια για να πάει στην επόμενη σελίδα, και παρατηρείτε ότι σας φέρνει και επόμενη εταιρία. Γιατί γίνεται αυτό;
Πρώτα θα δείτε ποιες εταιρίες φέρνει στην μισθοδοτική κατάσταση. Θα δείτε τους κωδικούς τους.
Έχει να κάνει με την κωδικοποίηση των εταιριών που έχετε κάνει. Πχ αν όλες οι εταιρίες έχουν 3ψήφιο κωδικό και μία εταιρία την έχετε 4ψήφια τότε μπορεί να εμφανιστεί στην μισθοδοτική κατάσταση.
Πχ η εταιρία που παίρνετε είναι η 001 και σας φέρνει και την 0016. Βλέπει τους κωδικούς από 001 και κάτω.
Θα κάνετε τα εξής : Θα δημιουργήσετε μία νέα εταιρία με νέο 3ψήφιο κωδικό, πχ 016. Μετά θα αντιγράψετε αυτόματα όλα τα στοιχεία της μίας εταιρίας στην άλλη.
Θα πάτε στις Βοηθητικές > Εργασίες Αρχείων > Αντιγραφή Εργαζομένων – Κινήσεων.
Από την επιλογή αυτή μπορείτε να κάνετε Μαζική Αντιγραφή εργαζόμενων και των κινήσεών τους από μία εταιρία σε μία άλλη.
Δεν χρειάζεται να είσαστε μέσα στην συγκεκριμένη εταιρία. Μπορείτε να επιλέξετε την εταιρία από την οποία θέλετε να κάνετε την αντιγραφή και την εταιρία στην οποία θα «πέσουν» οι κινήσεις, ανεξάρτητα από την εταιρία που είσαστε τώρα. Απλά αν έχετε μπει σε συγκεκριμένη εταιρία τότε θα σας την εμφανίζει ως την εξ’ ορισμού εταιρία από την οποία θέλετε να γίνει η αντιγραφή (αν θέλετε επιλέγετε άλλη).
Αν στην εταιρία που θέλετε να γίνει η Αντιγραφή υπάρχουν ήδη ανοιγμένοι εργαζόμενοι τότε δεν θα προχωρήσει η διαδικασία. Θα σας εμφανιστεί το μήνυμα « Υπάρχουν ΗΔΗ εργαζόμενοι στην δεύτερη εταιρία. Η αντιγραφή δεν μπορεί να εκτελεστεί».
Μπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνει Αντιγραφή και των Κινήσεων, των Αποδοχών ( δηλαδή της Εξέλιξης Αποδοχών, το Ιστορικό), καθώς και την Αντιγραφή Ημερομηνιών (πρόσληψης και αποχώρησης του εργαζόμενου). Θα πρέπει να προσέξετε τι θα επιλέξετε να αντιγράψετε (κινήσεις, αποδοχές, ημερομηνίες), καθώς αν γίνει η αντιγραφή μετά δεν μπορεί να αλλάξει. Δεν θα μπορείτε δηλαδή να ξανά κάνετε την αντιγραφή επιλέγοντας άλλη παραμετροποίηση (πχ ΔΕΝ είχατε επιλέξει να αντιγράψετε τις Κινήσεις, και τώρα θέλετε να τις αντιγράψετε). Το πρόγραμμα τώρα θα «δει» ότι υπάρχουν ήδη εργαζόμενοι στην εταιρία (από την 1η αντιγραφή) οπότε και δεν θα σας επιτρέψει να την κάνετε.
Τέλος θα πάτε στην εταιρία 0016 και θα την διαγράψετε (ή στο μενού εταιριών με δεξί κλικ στην συγκεκριμένη, Διαγραφή), ή κάνοντας κλικ στο κόκκινο -Χ- (στο επάνω μέρος του παραθύρου «Διαχείριση εταιριών».