Κατ’ αρχάς όταν θα πάτε να υπολογίσετε το Δώρο Χριστουγέννων ή Πάσχα το πρόγραμμα θα σας υπολογίσει αναλογία για τυχόν έκτακτες αποδοχές που είχε ο εργαζόμενος, το αντίστοιχο χρονικό διάστημα (εκτός κι αν έχετε απαντήσει Όχι στο αντίστοιχο πεδίο στα στοιχεία του εργαζόμενου).
Αν έχετε απαντήσει ναι τότε ο υπολογισμός γίνεται ως εξής:
Το πρόγραμμα βρίσκει το συνολικό ποσό των πριμ, που δώσατε στον εργαζόμενο και το διαιρεί δια τους μήνες του δώρου και αυτό επί 2.
Παράδειγμα: Οι αποδοχές του εργαζόμενου είναι 1500 €, και του έχετε δώσει πριμ για τον Ιανουάριο, τον Φεβρουάριο και τον Μάρτιο από 500 €.
Το πρόγραμμα χωρίς το επίδομα υπολογίζει το Δώρο Πάσχα στον 4ο μήνα ως εξής:
Χωρίς το επίδομα: 1500 € * 12,5/25 = 750€. Και στην Προσαύξηση το πρόγραμμα θα σς εμφανίσει: 750 € *0,04166 = 31,24 €, και σύνολο Δώρου = 750€+ 31,24€ = 781,24€.
Με το επίδομα θα έχετε: 500 € +500€ +500€ = 1500€. Και 1500€ / 4 = 375€. Το Δώρο Πάσχα όμως είναι ο μισός μισθός οπότε θα είναι: 375 €/ 2 = 187,50€.
Αν ο υπολογισμός γινότανε για το Δώρο Χριστουγέννων δεν θα υπήρχε η διαίρεση με το -2-.
Και 187,50€+187,50€*0,04166= 195,31 €.
Το πρόγραμμα στο πεδίο Προσαύξηση λοιπόν θα εμφανίσει το 31,24 (αρχική προσαύξηση) + 195,31€ = 226,55 €.
Επαλήθευση: Προσαύξηση χωρίς το Δώρο = 31,24€. Προσαύξηση με το Δώρο: 226,55€.
Διαφορά: 226,55€- 31,24€= 195,31€ (η προσαύξηση του επιδόματος).
Με την ίδια λογική θα υπολογιστούν και οι υπερωρίες, τα νυχτερινά κτλ.