Έχετε έναν εργαζόμενο που αποχωρεί και ξανά προσλαμβάνεται μέσα στον ίδιο μήνα. Πώς θα το περάσετε στο πρόγραμμα και τι επιλογές υπάρχουν;
- Αν προσληφθεί ξανά με το ίδιο εργασιακό καθεστώς (ίδιο ωράριο, ίδιες μέρες εργασίας κλπ), τότε απλά πάτε στην καρτέλα του εργαζόμενου και θα βάλετε την νέα Ημερομηνία Πρόσληψης στις Ημερομηνίες και το πρόγραμμα θα σας υπολογίσει τη μισθοδοσία του μήνα τμηματικά (προβάλλοντας και σχετικό μήνυμα).
- Αν όμως το εργασιακό καθεστώς είναι διαφορετικό, τότε θα πάτε και θα «τρέξετε» την κίνηση της μισθοδοσίας η οποία θα σας υπολογίσει μισθοδοτούμενες ημέρες για το διάστημα μέχρι την 1η ημερομηνία αποχώρησης. Θα σημειώσετε σε ένα χαρτί αυτόν τον αριθμό των πληρωτέων ημερών, το ποσό των μικτών αποδοχών του, οι εισφορές και ο φόρος.
Στη συνέχεια θα πάτε στο Ημερολόγιο / Ασθένεια, θα ξεκλικάρετε αυτές τις ημέρες και θα κλικάρετε τις ημέρες εργασίας του από την 2η ημερομηνία πρόσληψης και μετά. Τώρα στο ταμπελάκι Μισθοδοσία θα σας εμφανίσει τον αριθμό των πληρωτέων αποδοχών για αυτές τις ημέρες. το ποσό των μικτών αποδοχών του, οι εισφορές και ο φόρος.
Τώρα θα τρέξετε την κίνηση μισθοδοσίας και στο πεδίο των Μισθοδοτούμενων ημερών θα βάλετε το άθροισμα των πληρωτέων ημερών από τις δύο κινήσεις που υπολογίσατε προηγουμένως. - Εναλλακτικά θα μπορούσατε να ανοίξετε και 2η καρτέλα του εργαζόμενου και να τρέξετε -2- μισθοδοσίες μέσα στον μήνα, μία για την προηγούμενη κατάσταση και μία για την μετέπειτα. Όμως αν ο εργαζόμενος έχει ίδιο ΑΦΜ τότε δεν θα σας αφήνει να τον καταχωρήσετε (θα πρέπει να βάλετε μία τελεία στον ΑΦΜ της 2ης καρτέλας).
Γενικά η σύσταση είναι να χρησιμοποιούνται οι 2 πρώτοι τρόποι καταχώρησης με το σκεπτικό ότι θα συμβεί μόνο μία φορά (τον μήνα που ο εργαζόμενος αποχώρησε και ξανά προσελήφθη).