Έχετε πάει στις Βοηθητικές > Εργασίες Αρχείων > Αντιγραφή Εργαζομένων – Κινήσεων. Ποια η λειτουργία της επιλογής αυτής;
Από την επιλογή αυτή μπορείτε να κάνετε Μαζική Αντιγραφή εργαζόμενων και των κινήσεών τους από μία εταιρία σε μία άλλη.

Δεν χρειάζεται να είσαστε μέσα στην συγκεκριμένη εταιρία. Μπορείτε να επιλέξετε την εταιρία από την οποία θέλετε να κάνε-τε την αντιγραφή και την εταιρία στην οποία θα «πέσουν» οι κινήσεις, ανεξάρτητα από την εταιρία που είσαστε τώρα. Απλά αν έχετε μπει σε συγκεκριμένη εταιρία τότε θα σας την εμφανίζει ως την εξ’ ορισμού εταιρία από την οποία θέλετε να γίνει η αντιγραφή (αν θέλετε επιλέγετε άλλη).

Αν στην εταιρία που θέλετε να γίνει η Αντιγραφή υπάρχουν ήδη ανοιγμένοι εργαζόμενοι τότε δεν θα προχωρήσει η διαδικασία. Θα σας εμφανιστεί το μήνυμα « Υπάρχουν ΗΔΗ εργαζόμενοι στην δεύτερη εταιρία. Η αντιγραφή δεν μπορεί να εκτελεστεί».

Μπορείτε να επιλέξετε αν θα γίνει Αντιγραφή και των Κινήσεων, των Αποδοχών ( δηλαδή της Εξέλιξης Αποδοχών, το Ιστορικό), καθώς και την Αντιγραφή Ημερομηνιών (πρόσληψης και αποχώρησης του εργαζόμενου). Θα πρέπει να προσέξετε τι θα επιλέξετε να αντιγράψετε (κινήσεις, αποδοχές, ημερομηνίες), καθώς αν γίνει η αντιγραφή μετά δεν μπορεί να αλλάξει. Δεν θα μπορείτε δηλαδή να ξανά κάνετε την αντιγραφή επιλέγοντας άλλη παραμετροποίηση (πχ ΔΕΝ είχατε επιλέξει να αντιγράψετε τις Κινήσεις, και τώρα θέλετε να τις αντιγράψετε). Το πρόγραμμα τώρα θα «δει» ότι υπάρχουν ήδη εργαζόμενοι στην εταιρία (από την 1η αντιγραφή) οπότε και δεν θα σας επιτρέψει να την κάνετε.