Παίρνετε την ΑΠΔ για τα αναδρομικά που έχετε υπολογίσει. Δεν θα συμφωνούν όμως οι αποδοχές με τα ποσά των εισφορών. Γιατί μπορεί να γίνεται αυτό;
Κατ’ αρχάς την ΑΠΔ την παίρνετε από τις Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Αναλυτική περιοδική δήλωση > Αναλυτική Δήλωση.
Υπάρχει το ενδεχόμενο τα αναδρομικά που τρέχετε να αναφέρονται και σε αλλαγή αποδοχών αλλά και σε αλλαγή του πλαφόν του ταμείου, στον εργαζόμενο που είναι υψηλόμισθος.
Παράδειγμα:
Π.χ. ο εργαζόμενος είναι νέος ασφαλισμένος και το ταμείο του προβλέπει εισφορές εργαζόμενου 13% και εργοδότη 25,06%, με πλαφόν παλαιού 2384,50€ και νέου 5437,96€.
Οι αποδοχές του στο Ιστορικό έστω ότι είναι 6000€ (από την καρτέλα του εργαζόμενου, κάνοντας κλικ στο πλήκτρο οθόνης Ιστορικό ή με το πλήκτρο F5).
01/01/2008 6000€ 166,667
Τρέχετε την μισθοδοσία του 1ου και του 2ου μήνα:
Οι εισφορές θα υπολογιστούν στο πλαφόν: 5437,96€* 13% = 706,93€ και 5437,96€ *25,06%= 1362,75€.
Και στον 2ο μήνα πάλι θα είναι το ίδιο.
Έστω ότι αλλάζουν οι αποδοχές με αναδρομική ισχύ πχ από 6000€ σε 7000€
Επίσης αλλάζουν κ αναδρομικά τα πλαφόν του ταμείου από 5437,96 σε 5637,96€ με αναδρομική ισχύ.
Οι αλλαγές θα ισχύουν από τον 3ο μήνα. Θα πάτε λοιπόν στο Ιστορικό, θα κάνετε δεξί κλικ στην γραμμή των στοιχείων, και θα σας εμφανιστεί το πινακάκι Μεταβολή Ιστορικών, όπου και θα βάλετε στο πεδίο Σύμβαση το νέο ποσό που ισχύει με αναδρομική ισχύ, δηλαδή το 7000€. Στην αμέσως από κάτω κενή γραμμή θα κάνετε δεξί κλικ και θα βάλετε την ημερομηνία ισχύος του νέου ποσού.
Το Ιστορικό τώρα θα έχει την παρακάτω μορφή:
01/01/2008 6000€ 166,667 7000€
01/03/2008 7000€ 166,667
Επίσης θα αλλάξετε το Ιστορικό του ταμείου και θα αντικαταστήσετε τα παλαιά πλαφόν με τα καινούργια στην ίδια γραμμή που ήταν τα παλαιά πλαφόν. Στην από κάτω γραμμή θα βάλετε την ημερομηνία από την οποία και μετά ισχύουν τα νέα πλαφόν.
Θα πάτε: Κύριες Εργασίες > Ταμεία> Δεξί κλικ, Μεταβολή. Θα κάνετε κλικ στο πλήκτρο οθόνης Ιστορικό (του ταμείου).
Θα πάτε στην τελευταία γραμμή, θα κάνετε δεξί κλικ, Μεταβολή. Θα σας εμφανιστεί το παράθυρο Μεταβολή Ιστορικών Ταμείου. Θα αντικαταστήσετε τα πλαφόν που σας παρουσιάζονται τώρα με τα νέα πλαφόν που ισχύουν με αναδρομική ισχύ.
Αν λοιπόν στο συγκεκριμένο παράδειγμα τα πλαφόν ισχύουν μέχρι και τον 2ο μήνα και αλ-λάζουν από τον 3ο και μετά τότε στο Ιστορικό του ταμείου θα βάλετε:
2008 1 13 25,06 2584,50€ 5637,96€ (εδώ αντικαταστάστε τα παλαιά πλαφόν και βάζετε τα καινούργια)
2008 3 13 25,06 2584,50€ 5637,96€
οπότε τα αναδρομικά θα πρέπει να είναι:
Στις αποδοχές η διαφορά θα είναι 7000€ – 6000€ = 1000€ και στις Εισφορές η διαφορά θα είναι : Αλλαγή του πλαφόν:
5637,96 €- 5437,96€= 200€ και 200€ * 0,13 = 26€ και 200€ * 0,2506 = 50,12€.
Σύνολο για 2 μήνες: 26€ +26€ = 52€ και 52,12€ + 52,12€ = 100,25€.
Δηλαδή θα υπολογιστούν οι διαφορές στην αμοιβή του εργαζόμενου και οι εισφορές πάνω στην αλλαγή του πλαφόν.
Στην ΑΠΔ τα αναδρομικά αυτά θα υπολογιστούν με τύπο αποδοχών 09 και όχι με 17 .
Αποδοχές 2000€
Εισφορές ασφαλισμένου 52,01€
Εισφορές Εργοδότη 100,25€
!! Προσοχή: Σε αυτή την περίπτωση στην ΑΠΔ δεν θα συμφωνεί το σύνολο των αποδοχών με τις εισφορές.
Παρατήρηση: Αφού οι αποδοχές ξεπερνούν το πλαφόν δεν θα σας βγουν δύο αναδρομικά για τις Εισφορές, δη-λαδή και για
200€ * 0,13 = 26€ και 200€ * 0,2506 = 50,12€, αλλά και 1000€ * 0,13 και 1000€ *0,2506 .
Συνολικά εδώ η κίνηση είναι η εξής: Τον 1ο μήνα ο εργαζόμενος θα έπρεπε να παίρνει 7000€ με εισφορές 5637,96€* 13% = 732,93 € και 5637,96€ * 25,06% = 1412,87€. Οπότε θα είναι΅
Αναδρομικά αποδοχών 7000€ – 6000€ = 1000€
Και αναδρομικά εισφορών: 732,93€ – 706,93€= 26€ και 1412,87€ – 1362,75 € = 50,12€.
Πάντως, σε κάθε περίπτωση μπορείτε αν θέλετε να αλλάξετε τα στοιχεία που σας εμφανίζει η ΑΠΔ. Στην κίνηση της μισθοδοσίας των αναδρομικών θα πάτε στο ταμπελάκι Εγγραφές ΑΠΔ. Εδώ μπορείτε να κάνετε τις όποιες αλλαγές επιθυμείτε.