Διευκρινίσεις για τις αποδείξεις λιανικών συναλλαγών (άρθρο 1 Ν. 4093/12 Κ.Φ.Α.Σ.) (πολ. 1004/4.1.13, λοιπές αποφάσεις και εγκύκλιοι του Υπ. Οικ.)1. Διαρκή καταναλωτικά αγαθά για την έκδοση της απόδειξης επιστροφής (του άρθρου 7 παρ. 2β Κ.Φ.Α,Σ.) (κωδ. 501 – 503, 521 – 528 και 721 – 726 ΕΣΥΕ, άρθρο 31 παρ. 18 Ν. 2238/94): 501 – Έπιπλα ξύλινα και μεταλλικά, 502 – Φωτιστικά και είδη διακόσμησης, 503 – Καλύμματα δαπέδου, 521 _ Ηλεκτρικές κουζίνες, 522 – Πλυντήριο Ρούχων, στεγνωτήρια, σιδερωτήρια, 523 – Ψυγεία, καταψύκτες, 524 – Πλυντήρια πιάτων, 525 – Συσκευές θέρμανσης χώρου ή νερών, 526 – Ηλεκτρικές σκούπες και παρκετέζες, 527 – Ραπτομηχανές . 722 – . Ηλεκτονικοί υπολογιστές, 724 – Ηλεκτρονικά στερεοφωνικά, 722 – Τηλεοράσεις, βίντεο, 723 – Ηλεκτρονικοί υπολογιστές, 724 – Ηλεκτρονικά παιχνίδια, συσκευές τηλεφώνου κλπ., 725 – Φωτογραφικές και κινηματογραφικές μηχανές, 726 – Μουσικά Όργανα. 2. χρόνος έκδοσης: Οι Αποδείξεις Λιανικής (Α.Λ.) εκδίδονται κατά την παράδοση των αγαθών ή την έναρξη της αποστολής τους. Όταν όμως, για τη διακίνηση έχει εκδοθεί δελτίο αποστολής, η Α.Λ. μπορεί να εκδίδεται το αργότερο μέχρι τις 15 του επόμενου μήνα, αλλά με ημερομηνία όμως έκδοσης την τελευταία ημέρα του μήνα αποστολής. Όταν η απόδειξη εκδίδεται μέσω φ.τ.μ., τότε αυτή μπορεί να εκδοθεί μέχρι την τελευταία ημέρα του μηνα αποστολής και όχι μέχρι τις 15 του άλλου μήνα (Εγκ. πολ. 1271/02). Όταν η αποστολή των αγαθών γίνεται σε τρίτο, με εντολή του αγοραστή, σε χρόνο μεταγενέστερο από την έκδοση της Α.Λ. (π.χ. σε περιπτώσεις λουλουδιών, ποτών κλπ. που στέλνονται ως δώρα), τότε στο δελτίο αποστολής αναγράφεται και ο αριθμός της απόδειξης αυτής (άρθρο 7 παρ. 4 Κ.Φ.Α.Σ.). 3. Για τις εισπράξεις συνδρομών εφημερίδων και περιοδικών από τους συνδρομητές, φυσικά ή νομικά πρόσωπα, καθώς επίσης και για τη διάθεση επιστημονικών τευχών, Π.χ. ανά τετράμηνο, έναντι συνδρομής είτε συνδρομητής είναι επιχείρηση είτε ιδιώτης, εκδίδονται πάντοτε αθεώρητες αποδείξεις, κατά το χρόνο είσπραξης της συνδρομής και όχι τιμολόγια (Εγκ. Υπ. Οικ. Σ. 476/85, 1063494/2.6.98). 4. Αν το ηλεκτρονικό παιγνίδι είναι ιδιοκτησίας άλλου και άλλος το εκμεταλλεύεται., τότε αυτός που το εκμεταλλεύεται εκδίδει απόδειξη λιανικών συναλλαγών για ολόκληρο το ποσό των κερμάτων με την ένδειξη «διάφοροι» και στη συνέχεια, ο ιδιοκτήτης αυτού εκδίδει για το ποσό των κερμάτων που δικαιούται απόδειξη λιανικών συναλλαγών στο ονομα του εκμεταλλευτή (Εγκ. Σ. 2916/86). . Η εμφάνιση και εκτύπωση φωτογραφιών σε ίδια εργαστήρια ή σε εργαστήρια τρίτων, αποτελεί παραγωγή αγαθών κατόπιν παραγγελίας (Σ. 535/πολ. 69/88). Το ίδιο ισχύει και για την κατασκευή σφραγίδων, κλειδιών, πινακίδων κλπ. 6. Αποδείξεις λιανικών συναλλαγών μέσω Κάρτας Αποδείξεων. Οι αποδείξεις, που λαμβάνουν όσοι φορολογούμενοι χρησιμοποιούν κατά τις συναλλαγές τους Κάρτα Αποδείξεων (Φοροκάρτα), θα πρέπει να είναι σφραγισμένες και προσωποποιημένες, έτσι ώστε να μην μπορούν να χρησιμοποιούνται από άλλους φορολογούμενους (Α.γ.ο. πολ. 1063/23.3.12). 7. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες, αυτοί που τηρούν πρόσθετα βιβλία, οι εκμεταλλευτές γεωργικών μηχανημάτων κτλ. για συναλλαγές με άλλους υπόχρεους εκδίδουν τιμολόγια(και όχι Α.Λ.) (άρθρο 7 παρ. 3 Κ.Φ.Α.Σ.). 8. Όταν ο υπόχρεος απεικόνισης συναλλαγών τηρεί διπλογραφικά βιβλία του και ταυτόχρονα πωλεί αγαθά ή παρέχει υπηρεσίες με πίστωση, για λόγους λογιστικής εξυπηρέτησης, στην απόδειξη λιανικής που εκδίδει, αναγράφει τουλάχιστον το ονοματεπώνυμο του πελάτη του, καθώς και την ένδειξη “Επί πιστώσει” (πολ. 1004/4.1.13). 9. Οι ελεύθεροι επαγγελματίες για τις αυτοπαραδόσεις υπηρεσιών εκδίδουν απόδειξη αuτοπαράδοσης και για τις υπηρεσίες που παρέχουν χωρίς αμοιβή αναγράφουν στην απόδειξη που εκδίδουν και την ένδειξη Δωρεάν (Εγκ. πολ΄. 1004/4.1.13)
10. Οι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών που ασκούν ελευθέριο επάγγελμα (όπως και όλοι οι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών) και παρέχουν υπηρεσίες σε άλλο υπόχρεο, ή στο Δημόσιο και Ν.Π.Δ.Δ., ή σε αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α. ή σε πρόσωπο εκτός της χώρας, για την άσκηση του επαγγέλματός τους, εκδίδουν τιμολόγιο (και όχι απόδειξη) (Εγκ. πολ. 1004/4.1.13). 11. Οι εκμεταλλευτές χώρου διαμονής, εκπαιδευτηρίου, κέντρων αισθητικής, γυμναστηρίου, οι εκμεταλλευτές χώρων στάθμευσης και οι γιατροί όλων των ειδικοτήτων και οι οδοντίατροι, που παρέχουν ασφαλείς πληροφορίες για τις συναλλαγές που πραγματοποιούν, στις αποδείξεις λιανικής που εκδίδουν αναγράφουν το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του πελάτη (πολ. 1004/13). Αν όμως παρέχουν υπηρεσίες σε άλλο υπόχρεο, ή στο Δημόσιο, . Ν.Π.Ι.Δ., η σε Αγρότες του ειδικού καθεστώτος Φ.Π.Α. ή σε πρόσωπο εκτός της χώρας, για την άσκηση του επαγγέλματος τους, εκδίδουν τιμολόγιο (όπως και όλοι υπόχρεοι απεικόνισης συναλλαγών, και όχι απόδειξη παροχής υπηρεσιών) Εγκ. πολ .. 12. Ο εκμεταλλευτής χώρου στάθμευσης, μπορεί αντί να γράφει τα στοιχεία του πελάτη, να αναγράφει στις αποδείξεις λιανικής, τα στοιχεία του οχήματος ή του σκάφους(Εγκ. πολ. 1004/4.1.13). 13. Ως τίτλος στις Αποδείξεις λιανικών Συναλλαγών αναγράφεται η φράση [Απόδειξη λιανικών συναλλαγών΄” ή “Απόδειξη λιανικής ή “Απόδειξη παροχής υπηρεσιών] ή Απόδειξη λιανικής πώλησης ή Απόδειξη με την απαραίτητη προϋπόθεση ότι εφόσον εκδίδovται για παροχή υπηρεσιών είναι θεωρημένες (Χειρόγραφη έκδοση) ή σημαινομέvες με μηχανισμούς Ε.Α.Φ.Δ.Σ.Σ. του Ν. 1809/1988 (μηχανογραφική έκδοση)