ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΙΑΣ Ε.Π.Ε.ΤΗΡΗΣΗ ΒΙΒΛΙΩΝ ΜΙΑΣ Ε.Π.Ε.
(όλα τα βιβλία και οι καταστάσεις είναι αθεώρητα, άρθρο 4 παρ. 7 και 10 πολ. 1004/4.1.13)

1)Αναλυτικά ημερολόγια και καθολικά, που ενημερώνονται καθημερινά (σήμερα μέσω Η/Υ) είναι τα παρακάτω:

2)α) Αναλυτικό ημερολόγιο διαφόρων πράξεων: Σ΄ αυτό καταχωρούνται όλες οικονομικές πράξεις, εκτός από τις εισπράξεις και πληρωμένες.

3)β) Αναλυτικό ημερολόγιο ταμείου: Σ΄ αυτό καταχωρούνται οι εισπράξεις και οι πληρωμές της επιχείρησης.

4)γ) Συγκεντρωτικό ημερολόγιο: Σ΄ αυτό μεταφέρονται και καταχωρούνται συγκεντρωτικά όλοι οι πρωτοβάθμιοι λογαριασμοί από τα αναλυτικά ημερολόγια.

5)δ) Αναλυτικό καθολικό: Αυτό ενημερώνεται από τις εγγραφές των αναλυτικών ημερολογίων εντός του επόμενου μήνα από εκείνον που έγιναν οι εγγραφές στο αντίστοιχο αναλυτικό ημερολόγιο .

6)Γενικό καθολικό: Αυτό ενημερώνεται από τις εγγραφές του συγκεντρωτικού ημερολόγιου μέσα στον ίδιο μήνα που ενημερώνεται και το συγκεντρωτικό ημερολόγιο.

Τα παραπάνω λογιστικά βιβλία (ημερολόγια κτλ., ενημερώνονται μέχρι τέλους του επόμενου μήνα και όχι αργότερα από την προθεσμία υποβολής της περιοδικής δήλωσης του Φ.Π.Α. (άρθρο 41

2) Βιβλίο απογραφών: χρησιμοποιείται για την καταχώρηση στο τέλος του έτους αναλυτικά των περιουσιακών στοιχείων, των απαιτήσεων και των υποχρεώσεων που έχουν απογραφεί και των αντίστοιχων ισολογισμών. Η καταγραφή της ποσότητας των εμπορεύσιμων αγαθών ιδίων και τρίτων στο βιβλίο απογραφών γίνεται μέχρι τις 20 Φεβρουαρίου και η καταχώρηση της αξίας των εμπορεύσιμων αγαθών καθώς και η καταγραφή των άλλων λογαριασμών της απογραφής (πελατών, προμηθευτών, παγίων κλπ.) γίνεται μέχρι την εμπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (άρθρο 4 παρ. 12 Κ.Φ.Α.Σ.).

3) Βιβλίο Πρακτικών Συνελεύσεων: Στο βιβλίο αυτό καταχωρούνται οι αποφάσεις που παίρνονται κατά τις Συνελεύσεις των εταίρων. Η τακτική συνέλευση συγκαλείται υποχρεωτικά τουλάχιστον μια φορα το χροvο και μεσα σε 3 μηνες απο τη λήξη της εταιρικής χρήσης.

4) Βιβλίο πρακτικών διαχείρισης: Σ΄ αυτό καταχωρoύvται οι αποφάσεις των διαχειριστών

5) Ημερολόγιο εγγραφών ισολογισμού: Σ΄ αυτό καταχωρούνται οι εγγραφές τακτοποίησης και προσδιορισμού του αποτελέσματος χρήσης

6) Βιβλίο Γραμματίων εισπρακτέων ή επιταγών εισπρακτέων: Σ΄ αυτό καταxωρούνται αναλυτικά οι συναλλαγματικές και οι επιταγές που θα εισπράξει μελλοντικά η επιχείρηση από τρίτους.

β) Μητρώο παγίων περιουσιακών στοιχείων. Σ΄ αυτό καταχωρούνται όλα τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, το καθένα χωριστά . Τα έπιπλα και σκεύη μπορεί να καταχωρούνται στο μητρώο παγίων ανά συντελεστή απόσβεσης (άρθρο 4 παρ. 10.1 Κ.Φ.Α.Σ.). Ενημερώνεται μέχρι την ημερομηνία της εμπρόθεσμης υποβολής της δήλωσης φορολογίας εισοδήματος (άρθρο 4 παρ. 12δ Κ.Φ.Α.Σ.).

9) Βιβλίο εταίρων